可通过四种方法将PPT设为只读：一、“标记为最终”启用只读提示；二、另存为PDF实现物理只读；三、密码加密限制编辑权限；四、导出为图像序列并压缩打包。
如果您希望将PPT演示文稿设为只读状态以防止他人意外或故意修改内容，则可通过设置文件权限或转换格式实现。以下是解决此问题的步骤：
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一、使用“标记为最终状态”功能启用只读提示
该方法不加密文件，但会在打开时向用户显示“已标记为最终”的只读提示，并禁用大多数编辑功能，适用于内部轻量级协作场景。
1、在PowerPoint中打开目标演示文稿。
2、点击【文件】选项卡，选择【信息】面板。
3、点击【保护演示文稿】下拉按钮，选择【标记为最终】。
4、确认弹出的提示框，此时文档标题栏将显示“[最终]”，且编辑功能被灰显。
5、保存文件，关闭并重新打开验证：所有文本框与对象默认处于不可编辑状态，若需编辑，必须先点击“编辑仍可继续”并取消最终状态。
二、另存为PDF格式实现物理只读
PDF格式天然不具备可编辑性（除非启用高级OCR或专业工具），适合对外分发、归档或打印用途，能彻底阻断幻灯片结构与内容的修改可能。
1、在PowerPoint中确保所有动画、切换和备注已按需调整完毕。
2、点击【文件】→【另存为】，在保存类型下拉菜单中选择【PDF (*.pdf)】。
3、点击【选项】按钮，在弹出窗口中勾选【发布后显示大纲视图】（可选）及【包含非打印信息】（如备注，按需勾选）。
4、点击【确定】返回保存界面，指定路径并点击【保存】。
5、双击生成的PDF文件，默认无法插入/删除幻灯片、更改文字或调整图形位置，仅支持阅读、标注（若PDF阅读器允许）及打印。
三、通过密码加密限制编辑权限
利用PowerPoint内置的“用密码进行加密”与“限制编辑”双重机制，可对文档设置打开密码与修改密码，实现细粒度访问控制。
1、点击【文件】→【信息】→【保护演示文稿】→【用密码进行加密】。
2、输入并确认用于打开文件的密码，点击【确定】；此步为可选，仅当需防止未授权打开时执行。
3、再次点击【保护演示文稿】→【限制编辑】，在右侧窗格中勾选【允许此文档仅以只读方式打开】。
4、点击【是，启动强制保护】，输入并确认修改密码（即解除只读所需的密码）。
5、保存文件后，他人打开时将自动进入只读模式，若未提供修改密码，无法启用“启用编辑”按钮，也无法保存任何变更。
四、将PPT另存为图像序列并打包压缩
将每页幻灯片导出为高分辨率PNG或JPEG图像，再打包为ZIP/RAR文件，可完全剥离PowerPoint结构与可编辑属性，仅保留视觉内容。
1、在PowerPoint中点击【文件】→【导出】→【更改文件类型】→【图像文件类型】，选择【PNG可移植网络图形格式】。
2、点击【另存为】，选择保存位置，PowerPoint将提示“要将所有幻灯片都保存为单独的文件吗？”，点击【确定】。
3、等待导出完成，得到一组按序号命名的PNG文件（如“幻灯片1.png”、“幻灯片2.png”等）。
4、全选这些图像文件，右键选择【发送到】→【压缩(zipped)文件夹】，生成ZIP包。
5、分发ZIP包时，接收方仅能查看图片，无法还原原始文本、母版、动画或超链接逻辑。
