Excel中可用数据条功能创建动态进度条：选中数值区域→条件格式→数据条；需手动设最小值0和最大值（如100或1）以统一标尺；支持实心填充、反向显示及公式驱动的动态基准。
如果您希望在Excel表格中直观展示数值的完成进度，可以利用条件格式中的数据条功能创建动态进度条效果。以下是实现该效果的具体步骤：
一、应用数据条基础设置
数据条是条件格式中的一种可视化工具，它根据单元格数值大小自动生成长度不同的条形图，数值越大条越长，从而形成类似进度条的视觉效果。此方法无需公式或辅助列，直接基于原始数值渲染。
1、选中需要添加进度条的目标数值区域（例如B2:B10）。
2、在Excel顶部菜单栏点击【开始】选项卡。
3、在【样式】组中点击【条件格式】→【数据条】→选择一种渐变填充色的数据条（如“蓝色数据条”）。
4、此时所选区域中每个单元格将自动显示对应长度的数据条。
二、自定义数据条的最小值与最大值
默认情况下，Excel会自动将所选区域的最小值和最大值作为数据条的标尺端点。若需统一参照标准（例如全部按0–100%计算），必须手动设定固定最小值和最大值，否则不同行之间无法横向比较进度。
1、再次选中已应用数据条的区域（如B2:B10）。
2、点击【开始】→【条件格式】→【管理规则】。
3、在弹出的【条件格式规则管理器】中，选中对应的数据条规则，点击【编辑规则】。
4、在【编辑格式规则】对话框中，点击【最小值】右侧下拉箭头，选择【数字】，并在输入框中填入0。
5、点击【最大值】右侧下拉箭头，选择【数字】，并在输入框中填入100（或您设定的统一上限值，如总任务数、满分值等）。
6、点击【确定】保存设置，所有数据条将按0–100区间重新缩放。
三、使用单元格值替代默认范围以适配百分比数据
当源数据本身已是百分比（如0.75表示75%），而您希望数据条满格对应100%，则需将最大值设为1并确保最小值为0，否则数据条会因数值过小而几乎不可见。
1、选中含小数百分比的区域（如C2:C10，数值为0.32、0.89等）。
2、按【条件格式】→【数据条】→任选一种颜色后，立即进入【管理规则】→【编辑规则】。
3、将最小值设为0，最大值设为1。
4、确认后，0.32将显示约32%长度的条，0.89显示约89%长度的条。
四、调整数据条外观与方向
数据条默认从左向右延伸，且带有渐变填充。通过修改其格式属性，可改变颜色饱和度、边框、方向及是否显示数值，使进度条更贴合报表风格。
1、选中已设数据条的区域，打开【条件格式】→【管理规则】→【编辑规则】。
2、点击【条形图选项】展开设置面板。
3、在【负值和坐标轴】区域，勾选“仅显示数据条”以隐藏单元格原始数值。
4、在【条形图外观】中，点击【填充】→选择【实心填充】而非渐变，提升清晰度。
5、在【条形图方向】中，将下拉选项改为“从右到左”可实现反向进度条效果（适用于剩余量展示）。
五、结合公式生成动态基准的数据条
当进度需对照变动目标（如每月销售目标不同），可借助公式生成标准化比率，并以此为依据设置数据条，避免每次手动修改最小/最大值。
1、在D2单元格输入公式：=B2/C2（假设B列为实际值，C列为当月目标值）。
2、将D2公式向下填充至D10，得到各单元格完成率（如0.92、1.05等）。
3、选中D2:D10区域，应用数据条，并在【编辑规则】中将最小值设为0、最大值设为1.2（预留超目标空间）。
4、隐藏D列（或设置字体白色），仅保留B列和C列可见，进度条仍随公式结果实时更新。
