需通过学信网“学信档案”申请官方英文翻译件：登录后进入“出国报告发送→英文翻译”，选择有效中文报告，确认用途并支付30元，下载带防伪水印的PDF，或直传至WES等境外机构。
如果您已获取中文版学历或学籍验证报告，但需向境外院校、认证机构或用人单位提交英文版本，则需通过学信网“学信档案”系统申请官方出具的翻译件。以下是具体操作方法：
一、登录学信档案并进入出国报告发送页面
该步骤是启动翻译件申请流程的前提，确保您使用本人实名注册且已完成学籍/学历绑定的学信网账号登录，以调取有效验证报告数据。
1、访问学信网官网 https://my.chsi.com.cn ，点击右上角“登录”按钮；
2、输入已注册的手机号及密码完成身份验证；
3、登录成功后，在顶部导航栏找到并点击“出国报告发送”选项；
4、在下拉菜单中选择“英文翻译”子项。
二、选择对应中文报告类型并申请翻译
学信网仅对已在系统中生成并处于有效期内的中文验证报告提供翻译服务，不可对未申请或已过期的报告直接发起翻译。
1、在英文翻译申请页，系统将列出您名下可选的中文报告类型；
2、勾选需要翻译的报告，包括：《教育部学历证书电子注册备案表》、《中国高等教育学位在线验证报告》、《高等学历认证报告》或《高等学位认证报告》；
3、点击所选报告右侧的“立即申请”按钮；
4、核对报告基本信息（如姓名、证件号、报告编号）是否与本人一致。
三、确认翻译用途并完成支付
系统要求明确翻译件使用目的，以便归档及后续验证，不同用途可能影响报告抬头及内容表述。
1、在用途选择界面，从下拉列表中选取实际使用场景，例如：“用于WES认证”、“用于Accredify提交”、“用于境外高校申请”等；
2、确认翻译费用为30元/份，支持微信、支付宝等在线支付方式；
3、勾选“我已阅读并同意《学信网翻译服务协议》”；
4、点击“去支付”完成订单提交。
四、下载并核对英文翻译件PDF
支付成功后，系统将自动生成带防伪水印及双语对照的PDF格式翻译件，该文件具有与中文报告同等效力，可用于正式递交。
1、返回“出国报告发送—英文翻译”页面，点击“查看”按钮；
2、在结果页确认报告状态为“已生成”，且有效期与对应中文报告一致（通常为365天）；
3、点击“下载PDF”按钮保存文件；
4、打开PDF检查关键信息：中英文姓名拼写、出生日期、毕业院校名称、专业名称、学位等级、签发日期及二维码验证入口是否完整清晰。
五、通过学信档案直传至指定境外机构
部分认证平台（如WES、Accredify）支持学信网直连传输，避免人工上传出错或时效延误，需提前获取目标机构的唯一识别码。
1、在“出国报告发送”页面，选择“报告直传”功能；
2、输入境外机构提供的接收编号，例如：WES Reference Number或Accredify Institution ID；
3、勾选已付费且待发送的英文翻译件；
4、点击“发送”，系统显示“发送成功”即完成对接。
