需启用并配置演示者视图：一、硬件与系统设为扩展模式，确认双屏编号；二、PowerPoint中勾选“使用演示者视图”并指定副屏；三、录入备注并调整字体确保可见；四、排查乱码、空白等异常。
如果您在使用 PowerPoint 进行演示时希望在主屏幕显示幻灯片内容，同时在副屏（如笔记本电脑屏幕）上查看当前页备注、下一页预览及计时器，则需要启用并正确配置演示者视图。以下是实现该功能的具体操作步骤：
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一、确认硬件与系统支持双屏输出
演示者视图依赖于操作系统识别两个独立显示设备，需确保显卡驱动已更新，且显示器已通过HDMI、DisplayPort或USB-C等接口正确连接并设置为“扩展模式”。Windows系统中可通过右键桌面→“显示设置”→“多显示器设置”确认是否启用“扩展这些显示器”选项。
1、按下 Win + P 快捷键，选择“扩展”模式。
2、在“显示设置”中拖动显示器图标排列物理位置，确保副屏位于主屏左侧或右侧，避免上下颠倒导致演示者视图错位。
3、点击“识别”按钮，确认编号1和2分别对应主投影屏与副操作屏。
二、在PowerPoint中启用演示者视图
PowerPoint默认可能关闭演示者视图，需在软件内手动开启，并指定副屏为演示者视图输出目标。该设置仅对当前演示文稿生效，每次新建文件后需重新检查。
1、打开PPT文件，点击顶部菜单栏的“幻灯片放映”选项卡。
2、在“监视器”功能区中，勾选“使用演示者视图”复选框。
3、在同区域的“显示器”下拉菜单中，选择编号为“2”（即副屏）的设备名称，确保演示者视图在此屏显示。
三、验证并调整备注内容可见性
演示者视图能否正常显示备注，取决于当前幻灯片是否已录入有效备注文本。若备注区为空白，即使开启视图也不会显示文字内容；同时需注意备注字体大小与背景对比度是否适配实际观看距离。
1、切换至普通视图，点击底部状态栏的“备注”面板”，在文本框中输入说明性文字。
2、返回幻灯片放映视图，按Alt + F5启动仅在当前屏幕播放的演示（非全屏），观察副屏是否同步出现含备注、缩略图、计时器的完整演示者界面。
3、若备注文字过小，可在“视图”选项卡中点击“备注母版”，修改字体大小与颜色，保存后所有备注自动应用新样式。
四、处理常见异常情况
当演示者视图未按预期工作时，通常源于系统级显示配置冲突或PowerPoint版本兼容性限制。部分旧版Office（如2010）不支持Win11高DPI缩放下的双屏定位，需针对性调整。
1、若副屏无任何内容，尝试取消勾选“使用演示者视图”后再重新勾选，并重启PowerPoint进程。
2、若备注显示为乱码或空白，右键幻灯片→“编辑备注”→全选文字→清除格式→重新设置字体为微软雅黑或Arial。
3、Mac用户需进入系统“系统设置→显示器→排列”，取消勾选“镜像显示器”，并在PowerPoint偏好设置中确认“演示者视图”开关处于开启状态。
