必须通过精细化访客权限控制防范泄露：一、外链设“仅预览”禁下载；二、企业网盘建Guest账户限权隔离；三、用“密享”控人数与设备；四、文件夹级禁下载/禁外链；五、启日志审计与实时撤回。
如果您希望外部人员访问百度网盘中的文件，但又需防止敏感内容被随意下载、转发或编辑，则必须通过精细化的访客权限控制来实现数据防护。以下是设置访客权限以防范泄露的具体方法：
一、使用外链分享并配置“仅预览”权限
该方式适用于向未登录用户或非百度账号用户提供受限访问，确保其只能在线查看文件内容，无法下载、复制或另存为本地文件。
1、在百度网盘网页版或客户端中，右键点击目标文件或文件夹，选择【分享】。
2、在分享设置弹窗中，关闭【允许他人转存】与【允许下载】选项。
3、勾选【仅预览】模式（部分版本显示为“禁止下载/禁止保存”）。
4、设置访问密码与有效期，点击【创建链接】生成受控外链。
5、将该链接发送给访客，访客打开后仅能在线浏览PDF、Office文档、图片等支持预览的格式。
二、启用企业网盘“Guest账户+权限隔离”机制
针对百度企业网盘管理员，可通过创建独立访客身份并绑定最小化权限策略，实现账户级隔离与行为审计。
1、登录百度企业网盘管理后台，进入【成员管理】→【访客管理】。
2、点击【新增访客】，填写邮箱或手机号，系统自动发送临时登录凭证。
3、在访客详情页中，点击【权限设置】，取消勾选【下载】、【转存】、【分享】、【上传】等高风险操作项。
4、仅保留【查看】与【在线编辑】（如需协作）权限，并限定可访问的指定文件夹路径。
5、启用【动态水印】与【IP访问限制】增强防护，保存配置。
三、通过“密享”功能限制访问人数与设备
该方法利用百度网盘原生的密享能力，从访问源头控制泄露面，适用于临时交付关键资料场景。
1、选中需保护的文件，在APP或网页端点击【分享】按钮。
2、切换至【密享】标签页，开启【限X人访问】开关。
3、输入具体人数（如“1”），系统将自动禁用链接复用及二次传播能力。
4、勾选【仅限本设备访问】或【仅限指定IP段访问】（企业版支持）。
5、生成密享链接后，每名访客必须使用唯一设备首次扫码或输入验证码才可解锁访问。
四、设置文件夹级“禁止下载/禁止外链”策略
对全员可见或共享空间内的敏感文件夹，可强制关闭所有导出通道，从根本上阻断泄露路径。
1、进入百度企业网盘【共享空间】，定位到【全员可见】或指定协作文件夹。
2、右键该文件夹，选择【权限管理】→【高级设置】。
3、在权限模板中，取消勾选【允许下载】、【允许创建外链】、【允许转存至个人网盘】三项。
4、确认勾选【继承上级策略】为关闭状态，避免策略被覆盖。
5、点击【应用到子文件夹及文件】，确保所有嵌套内容同步生效。
五、启用访问日志与实时撤回机制
即使已设权限，仍需具备事后干预能力；通过操作留痕与即时撤销，可快速响应异常访问行为。
1、在管理后台进入【安全中心】→【访问日志】，筛选访客IP、设备型号、访问时间及操作类型。
2、发现可疑行为（如高频访问、非工作时段登录）时，立即定位对应外链或访客账号。
3、点击该链接或账号右侧的【停用】按钮，系统将在30秒内终止全部活跃会话。
4、若已生成外链，还可进入【分享管理】页面，找到对应链接后点击【立即撤回】。
5、撤回后所有访客再次打开链接将提示“该链接已被管理员关闭”。
