Tableau Desktop制作的交互图表需通过Tableau Server发布并配置权限才能安全共享。操作包括：一、发布工作簿；二、设置项目级权限；三、配置单个工作簿细粒度权限；四、生成嵌入链接；五、转移内容所有权。
如果您在Tableau Desktop中完成了交互图表的制作，希望将其安全、可控地分享给团队成员或业务用户，则需通过Tableau Server进行发布与权限配置。以下是将工作簿部署至Tableau Server并设置访问控制的具体操作流程：
本文运行环境：Windows 11，Tableau Server 2023.4。
一、将工作簿发布到Tableau Server
发布是将本地Tableau Desktop文件上传至Tableau Server并使其可供远程访问的基础步骤。该过程会同步数据源连接信息（若使用嵌入式数据源）或建立对已发布数据源的引用（若使用已发布数据源）。
1、在Tableau Desktop中打开已完成的.twb或.twbx文件。
2、点击顶部菜单栏的“服务器” → “发布工作簿…”。
3、在弹出窗口中输入目标站点名称（如默认站点可留空），选择项目（Project）路径，勾选“显示所有项目”以浏览可用项目结构。
4、在“数据源”区域确认是否勾选“发布数据源”；若工作簿依赖已发布的数据源，请取消勾选以避免覆盖。
5、点击“发布”按钮，等待进度条完成，成功后将跳转至Tableau Server中该工作簿的页面。
二、为工作簿设置项目级权限
项目是Tableau Server中组织内容和统一管理权限的容器。在项目层面设定权限，可批量控制其下所有工作簿、数据源的默认访问行为，提升管理效率。
1、登录Tableau Server管理员视图，进入左侧导航栏的“站点” → “项目”。
2、找到目标项目，点击右侧“更多选项（⋯）” → “编辑权限”。
3、在权限规则列表中，点击“添加组或用户”，输入需要授权的用户或群组名称（如“Marketing_Team”）。
4、在新行中，为该主体分配角色：选择“查看者”允许仅查看与交互，选择“交互式查看者”允许筛选、下载数据（需启用相应策略），选择“发布者”则允许上传内容。
5、勾选“应用于此项目中的所有内容”，确保权限继承至新发布的工作簿。
三、为单个工作簿配置细粒度权限
当项目级权限无法满足差异化需求时（例如某张仪表板需限制特定用户导出功能），可在工作簿级别单独调整权限，覆盖项目默认设置。
1、在Tableau Server中打开已发布的工作簿，点击右上角“更多选项（⋯）” → “权限”。
2、在权限面板中，点击“添加组或用户”，输入目标用户或AD群组。
3、展开权限明细，逐项配置：关闭“下载”以禁用“.twb”下载，关闭“查看数据”以隐藏底层数据表，启用“筛选器”以保留交互能力。
4、点击“保存”，系统立即应用变更，无需重启服务或刷新缓存。
四、生成并分发可嵌入的共享链接
Tableau Server支持生成带身份验证或无需登录的嵌入链接，适用于邮件通知、内部Wiki或轻量级门户集成场景，且可绑定具体视图状态（如预设筛选器）。
1、在工作簿视图页，点击右上角“共享”图标（链状符号）。
2、勾选“启用嵌入”，系统自动生成iframe代码及标准URL链接。
3、在URL后手动添加参数，例如添加“?:embed=y&:showShare=0&:display_count=no”可隐藏分享按钮与计数器。
4、复制完整URL，粘贴至企业微信/钉钉消息或内网文档中；接收者点击即跳转至Server认证页面（若未登录）或直接加载视图（若已登录且有权限）。
五、通过内容所有权转移实现跨团队协作
当图表维护职责需从原作者移交至其他部门（如从IT移交至业务分析组）时，应变更内容所有者，确保权限继承、通知接收与审计日志归属准确无误。
1、在Tableau Server管理员视图中，进入“站点” → “内容”，使用搜索框定位目标工作簿。
2、勾选该工作簿，点击顶部工具栏的“更多操作” → “更改所有者”。
3、在弹窗中输入新所有者的用户名（需为当前站点激活用户），确认其所属站点角色至少为“作者”。
4、点击“更改所有者”，系统自动将该工作簿移入新所有者默认项目，并同步更新所有相关权限继承关系。
