可通过Word智能标记关联Outlook联系人并插入名片：先启用智能标记功能，再手动标记联系人信息，接着链接到Outlook联系人，最后插入联系人卡片或用邮件合并批量生成名片。
如果您在Word文档中输入了联系人信息，但希望Word能自动识别这些信息并生成标准格式的名片，可以通过智能标记功能与系统地址簿或Outlook联系人进行关联。以下是实现此功能的具体步骤：
一、启用Word中的智能标记功能
Word内置的智能标记可识别姓名、电话、电子邮件、地址等结构化信息，并将其标记为可操作的联系人数据。该功能需确保已开启“使用智能标记”选项，且文档语言设置正确以支持识别逻辑。
1、打开Word文档，点击左上角“文件”选项卡，选择“选项”。
2、在“Word选项”窗口中，点击左侧“校对”，再点击右侧“自动更正选项”按钮。
3、切换到“键入时自动套用格式”选项卡，勾选“使用智能标记”复选框。
4、点击“确定”保存设置，关闭窗口。
二、将文本内容标记为联系人信息
Word不会自动将任意文字识别为联系人，需通过手动标记或格式引导触发识别。当输入符合常见联系人字段模式（如“姓名：张三”“邮箱：zhangsan@domain.com”）的文本后，Word会在其下方显示下划线图标，点击即可调出智能标记菜单。
1、在文档中输入规范格式的联系人信息，例如：
姓名：李四
电话：010-87654321
邮箱：lisi@company.com
地址：北京市朝阳区建国路1号
2、待Word在某一行末尾出现蓝色下划线图标后，将鼠标悬停其上，点击向下箭头。
3、在弹出菜单中选择“将‘李四’设为联系人”（名称可能随识别内容动态变化）。
4、重复上述操作，为电话、邮箱、地址等字段分别执行标记，确保所有关键字段均被识别为联系人属性。
三、关联Outlook联系人地址簿
仅标记文本无法生成完整名片，必须将标记后的信息与Outlook中已存在的联系人记录绑定，才能调用头像、职位、公司等扩展字段，并支持后续插入标准名片布局。
1、确保Windows系统已安装Microsoft Outlook，且已登录包含目标联系人的账户。
2、在Word中右键点击已被标记的联系人名称，选择“链接到Outlook联系人”。
3、在弹出的“选择联系人”对话框中，输入姓名搜索，从列表中双击选中对应联系人。
4、确认后，该文本将变为可交互的超链接样式，悬停时显示联系人摘要信息。
四、插入预设名片模板
Word本身不提供独立的“名片生成器”，但可通过邮件合并或插入联系人卡片的方式呈现结构化名片效果。最直接的方法是利用“插入”选项卡下的“联系人”功能，调用已关联的Outlook联系人数据生成带格式的文本块。
1、将光标置于需插入名片的位置，点击“插入”选项卡。
2、在“文本”组中，点击“对象”下拉箭头 → “对象…”。
3、在“对象类型”列表中找到并选择“Microsoft Outlook Contact”，点击“确定”。
4、在弹出的Outlook联系人选择窗口中，勾选目标联系人，点击“插入”。
5、插入后的对象默认为只读卡片形式，含姓名、职务、公司、电话、邮箱等字段，按Outlook中原始格式排版。
五、使用邮件合并批量生成多张名片
若需为多个联系人统一生成标准名片（如A4纸分栏排布），应采用邮件合并方式。该方法依赖主文档（名片模板）与数据源（Outlook联系人列表）的绑定，可一次性输出多张结构一致的名片。
1、新建空白Word文档，点击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并” → “标签”。
2、在“标签选项”中选择符合实际打印需求的厂商编号（如Avery 5392）或自定义尺寸。
3、点击“选择收件人” → “使用现有列表”，在弹出窗口中选择“选择联系人列表” → “Outlook联系人”。
4、在标签区域内插入合并域：点击“插入合并域”，依次添加“姓名”“职务”“公司”“电话”“邮箱”等字段。
5、完成排版后，点击“完成并合并” → “编辑单个文档”，生成全部名片内容页。
