Excel中快速识别两表差异有四种方法：一、条件格式+MATCH公式高亮不匹配项；二、辅助列+VLOOKUP标记“缺失”或“新增”；三、用“Compare Ranges”插件可视化比对；四、Power Query合并查询提取独有记录。
如果您需要在Excel中快速识别两个表格之间的数据差异，并将不同内容高亮显示，则可通过内置功能或公式实现精准比对。以下是多种可直接操作的差异检测方法：
一、使用条件格式+公式比对（适用于同结构表格）
该方法通过在目标区域应用条件格式，结合COUNTIFS或EXACT函数判断单元格是否在另一表中存在相同值，从而高亮不匹配项。要求两表行列结构一致且数据范围明确。
1、选中第一个表格中需比对的数据区域（例如Sheet1的A1:D100）。
2、点击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】。
3、在公式框中输入：=ISERROR(MATCH(A1,Sheet2!$A$1:$D$100,0))（假设比对范围为Sheet2的A1:D100，且按列逐单元格匹配）。
4、点击【格式】按钮，设置填充色（如浅红色），确认后点击【确定】。
5、重复步骤1–4，在Sheet2对应区域应用反向公式：=ISERROR(MATCH(A1,Sheet1!$A$1:$D$100,0))，以高亮Sheet2中独有的内容。
二、插入辅助列+IF+ISNA+VLOOKUP组合（支持单列主键比对）
该方法适用于两表具有唯一标识列（如订单号、ID）的情形，通过辅助列返回“存在”或“不存在”，再筛选或高亮差异行。
1、在Sheet1空白列（如E列）首行输入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,Sheet2!$A:$A,1,FALSE)),"缺失","存在")（假设A列为唯一键）。
2、双击填充柄向下复制至数据末行。
3、选中E列，按【Ctrl+H】打开替换对话框，查找“缺失”，替换为“缺失”并设置字体颜色为红色；或选中整行后使用筛选功能，仅显示“缺失”行。
4、在Sheet2对应列插入相同公式，引用Sheet1的A列，公式为：=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,Sheet1!$A:$A,1,FALSE)),"新增","存在")。
三、使用Excel内置的“比较工作表”插件（第三方免费工具）
部分版本Excel支持安装Power Query或第三方轻量插件（如Spreadsheet Compare，或免费Add-in “Compare Ranges”），无需编写公式即可可视化呈现差异单元格及行列增删状态。
1、下载并安装兼容当前Excel版本的“Compare Ranges”加载项（.xlam文件）。
2、重启Excel，在【开发工具】选项卡中点击【Excel加载项】，勾选已安装的比对插件。
3、切换至含数据的工作表，点击插件面板中的【Compare Two Ranges】按钮。
4、在弹出窗口中分别指定Sheet1和Sheet2的比对区域（如A1:D100），勾选【Highlight differences】选项。
5、点击【OK】，插件自动在原表中标记差异单元格，不同值以黄色背景高亮，缺失行以蓝色边框标出。
四、Power Query双向合并比对（适用于大数据量与多字段联合判断）
利用Power Query的合并查询功能，可生成包含“仅在表1”“仅在表2”“两者共有”三类结果的汇总表，再导出或标记差异记录。
1、分别选中Sheet1和Sheet2的数据区域，点击【数据】→【从表格/区域】，勾选【表包含标题】，加载至Power Query编辑器。
2、在Sheet1查询页中，点击【主页】→【合并查询】→【合并查询为新查询】。
3、选择Sheet2作为右侧表，勾选所有用于比对的列（如A、B、C列），连接种类选【左反半连接】，点击【确定】。
4、新查询结果即为“仅存在于Sheet1”的记录；同理，用Sheet2做左表执行左反半连接，获得“仅存在于Sheet2”的记录。
5、将两个结果查询【关闭并上载】至新工作表，两表各自独有的行即为差异内容，可手动添加背景色标识。
