豆包AI提供五种实操方法快速生成结构化会议纪要：一、启用录音纪要并开启发言人区分；二、上传录音文件触发语音转写；三、用指令引导AI提取议题、结论与行动项；四、插入【任务】【责任人】【时间】标签后交AI归类；五、分段提问构建逻辑化纪要框架。
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如果您已获得会议录音或文字记录，但手动整理耗时费力，则可能是由于缺乏结构化处理路径。以下是豆包AI快速生成会议纪要的多种实操方法：
一、启用录音纪要并开启发言人区分
该方法利用豆包AI实时语音转写与角色识别能力，从源头保障文本具备可追溯性与结构性，为后续纪要生成提供高质量原始素材。
1、打开豆包App，进入首页后点击【录音纪要】功能入口。
2、点击【开始录音】前，务必开启“区分发言人”开关，并提前测试麦克风收音清晰度。
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3、会议全程保持设备静置中央，避免遮挡，环境需相对安静以降低误识别率。
4、发言结束后点击【结束录音纪要】，系统将自动完成语音转文字及初步发言人标注。
二、上传录音文件并触发语音转写
该方法适用于已有本地音频文件的场景，支持常见格式批量解析，系统自动完成时间对齐的文字稿输出，无需依赖实时网络条件。
1、打开豆包AI网页端或App，进入“文档”或“语音”功能入口。
2、点击“上传文件”，选择MP3、WAV或M4A格式的会议录音文件（单文件建议不超过300MB）。
3、上传完成后，系统自动开始语音转文字，进度条显示实时处理状态。
4、转写结束，页面显示完整文字稿，每段标注大致起始时间戳。
三、使用指令引导AI生成结构化纪要
原始转写文本通常包含口语冗余、重复和非关键信息，需通过明确指令让豆包AI识别议题、结论、待办事项等要素，并按标准纪要格式组织输出。
1、在文字稿下方输入框中键入指令：“请根据以上会议录音文字，整理成正式会议纪要，包含：会议主题、时间地点、主持人与参会人（如文字中提及）、三项核心议题、每项议题下的关键讨论点、达成的明确结论、以及分配到人的具体行动项（含截止时间）。”
2、点击发送，等待AI响应；若首次输出未包含某类要素，可追加指令如：“补充列出所有带‘请XX负责’或‘下周前完成’表述的行动项，并单独归为‘任务清单’章节。”
3、检查AI返回内容中是否准确提取了人名、时间节点与责任归属；对识别错误的人名（如“张伟”误为“章炜”），可在原文中手动修正后再重新提交指令。
四、插入结构化标签后交由AI分类归总
该方法将人工判断力前置，通过轻量级标记引导AI识别任务属性，实现待办项、责任人、时限三要素的自动聚类，提升纪要行动导向性与可执行性。
1、在粘贴的会议记录中，通读全文并手动插入标准化标签，格式统一为【任务】、【责任人】、【时间】。
2、插入示例：【任务】更新用户隐私协议文案；【责任人】法务部王磊；【时间】2026-01-15前。
3、全部标记完成后，在文本末尾另起一行输入：“请根据【】内标签，分类汇总待办事项清单，去除重复项，每项须完整包含三要素。”
4、检查AI输出结果中是否存在缺失字段项，若有，则返回原文补标后重新提交指令。
五、分段提问构建逻辑化纪要框架
该方法适用于需嵌入正式汇报场景的纪要，通过拆解生成步骤控制信息颗粒度，保障各模块内容深度与一致性，避免AI一次性输出导致重点模糊。
1、先向豆包发送提问：“会议纪要通常包含哪些标准模块？请列出并简要说明每个模块作用。”
2、获得框架后，逐模块发起针对性请求，例如：“请基于本次会议内容，撰写【议定事项】模块，要求每条含依据发言原文编号。”
3、对【待办事项】模块单独提问：“请提取所有含‘必须’‘确保’‘于X日前’字样的句子，按责任人分组列出。”
4、将各模块输出拼接整合，形成完整纪要初稿，再统一调整格式与术语一致性。
