豆包AI可快速生成五类商务邮件草稿：一、项目进展更新；二、资源支持申请；三、客户投诉回复；四、线上会议邀请；五、跨部门协作请求，每类均含具体操作步骤与优化要点。
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如果您需要快速撰写专业、得体的商务邮件，但缺乏时间或经验来构思内容，则可以借助豆包AI生成符合场景需求的邮件草稿。以下是几种常见商务场景下的邮件模板及使用方法：
一、向客户发送项目进展更新
该模板适用于定期向客户同步项目执行状态，保持信息透明并强化信任关系。豆包AI可根据您输入的关键节点自动生成结构清晰、语气恰当的进度通报。
1、打开豆包AI网页端或App，点击“新建对话”。
2、输入提示词：“请写一封给客户的项目进展邮件，项目名称是‘XX系统升级’，当前已完成需求确认与UI设计，开发工作已启动，预计下周三交付第一版测试包。”
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3、点击发送后，复制生成结果中包含明确时间节点、已完成事项与下一步计划的段落。
4、将复制内容粘贴至邮箱正文，补充收件人、主题及签名信息后发送。
二、向领导申请资源支持
该模板用于向上级说明业务需求背景、所需资源类型及预期价值，提升审批通过率。豆包AI能帮助避免表述模糊或重点缺失的问题。
1、在豆包AI中输入：“我需要向部门总监申请两名前端开发人员支持，用于推进Q3上线的会员中心重构项目，请帮我写一封正式邮件，说明当前排期压力、影响范围及增援后的交付保障。”
2、查看生成内容，重点关注是否包含具体人力数量、对应时间段、未满足时的风险后果三项要素。
3、若AI未自动列出风险项，可追加提问：“请补充说明缺少该资源可能导致上线延期的具体后果。”
4、确认无误后，将邮件正文中的“总监”替换为实际称谓，添加内部编号（如：【资源申请-2024-08-15】）作为主题前缀。
三、回复客户投诉邮件
该模板用于快速响应客户不满，在情绪安抚与问题解决之间取得平衡。豆包AI可依据投诉关键词生成既体现共情又不推诿责任的回应框架。
1、将客户原始投诉邮件全文复制进豆包AI对话框。
2、追加指令：“请基于此投诉内容，撰写一封中文回复邮件，要求：开头致歉，说明已安排专人核查，承诺24小时内反馈初步结论，结尾表达重视与改进意愿。”
3、检查生成文本中是否存在未使用‘但是’‘不过’等转折词弱化歉意的表达，如有则手动删除相关句式。
4、在邮件末尾插入真实对接人姓名与电话，确保客户可即时联系到处理人员。
四、邀请合作伙伴参加线上会议
该模板用于高效传递会议目的、议程要点与参会准备要求，减少反复确认环节。豆包AI可自动整合时间、链接、资料清单等关键字段。
1、在豆包AI中输入：“拟于8月22日周四15:00召开‘跨境支付接口对接’线上会议，参会方为我司技术部与贵司支付产品组，需提前查阅《API_v2.3文档》，请生成会议邀请邮件。”
2、核对生成内容是否包含准确日期、星期、24小时制时间、会议平台名称及入会链接占位符。
3、将“[此处插入腾讯会议链接]”替换为真实链接，并在括号内注明“会议ID：123 456 789，密码：0000”。
4、在正文最后单列一行：“请于8月21日18:00前邮件回复是否出席”，以明确响应截止要求。
五、内部跨部门协作请求
该模板用于向其他部门提出配合需求，强调共同目标与协作价值，降低沟通阻力。豆包AI可协助避免命令式口吻，转为共建语境。
1、在豆包AI中输入：“请写一封邮件给市场部同事，请求协助提供近三个月各渠道获客成本数据，用于财务部测算新用户补贴模型，说明数据用途及交付时限。”
2、确认生成文本中是否出现‘烦请’‘辛苦’等协作性用语，且未出现‘必须’‘务必’等强制性词汇。
3、在邮件正文中插入具体时间点：“如能在8月19日（周一）下班前提供，我们将优先完成模型验证并同步结果。”
4、发送前将抄送栏加入双方直属上级邮箱，确保信息同步与过程留痕。
