要将Excel表格完整打印到一张A4纸上，需综合运用缩放到一页、手动缩放、调整页边距与纸张方向、设置打印区域、优化列宽行高等五种方法。
如果您希望将Excel表格完整打印到一张A4纸上，但表格内容超出默认页面范围，则需要通过调整页面设置与缩放比例实现适配。以下是具体操作步骤：
一、使用“缩放到一页”功能
该方法通过Excel内置的自动缩放机制，强制将全部列和/或全部行压缩至单页内，适用于内容量适中、结构较规整的表格。
1、点击Excel顶部菜单栏的页面布局选项卡。
2、在“缩放”组中，点击右下角的小箭头打开“页面设置”对话框。
3、切换到页面选项卡。
4、在“调整为”区域，勾选调整为：1页宽 × 1页高。
5、点击确定保存设置。
二、手动设置缩放百分比
当自动缩放导致字体过小、影响可读性时，可手动设定一个兼顾完整性与清晰度的缩放值，需结合预览反复微调。
1、进入页面布局选项卡。
2、在“缩放”组中，直接修改右侧的百分比数值（例如尝试75%或65%）。
3、点击文件 → 打印，查看右侧打印预览是否完整显示在单页A4范围内。
4、若仍溢出，继续降低百分比；若留白过多，适当提高数值，直至刚好填满一页且文字清晰可辨。
三、调整页边距与纸张方向
通过缩小页边距和切换为横向布局，可有效增加每页可用打印区域，提升单页容纳能力。
1、在页面布局选项卡中，点击页边距按钮。
2、选择窄或自定义边距，将上、下、左、右数值均设为0.5厘米或更低（注意不低于打印机最小进纸边距）。
3、点击纸张方向按钮，选择横向。
4、再次进入打印预览确认是否已适配单页。
四、设置打印区域并隐藏非必要行列
若表格中存在大量空列、空行或辅助计算列，可预先限定仅打印核心数据区域，减少无效占用空间。
1、用鼠标拖选需打印的实际数据区域（如A1:G50）。
2、在页面布局选项卡中，点击打印区域 → 设置打印区域。
3、检查工作表中是否有隐藏的空白行或列，右键行号/列标选择取消隐藏后删除多余部分。
4、返回打印预览，观察是否已满足单页要求。
五、调整列宽与行高以优化空间利用率
固定字号下，过宽的列或过高的行会显著增加页面跨度，合理压缩单元格尺寸可在不改变缩放的前提下腾出更多空间。
1、选中所有参与打印的列，将鼠标悬停于任意两列标题交界处，双击自动调整列宽至内容适配。
2、选中所有行，右键选择行高，输入12或13（对应约9–10磅字体高度）。
3、对标题行可单独设置稍大行高（如16），确保层次分明又不浪费空间。
4、完成调整后，再次进入打印预览验证单页效果。
