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Excel怎么用快捷键复制格式 Excel格式刷高效使用【提速秘籍】

穿越時空

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发布时间:2026-02-07 12:03:37

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来源于php中文网

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Excel中快速复用格式有五种方法:一、Ctrl+C后Alt+E+S+T选择性粘贴格式;二、双击格式刷连续应用;三、Ctrl+Shift+C/V纯格式复制粘贴;四、自定义快速访问工具栏添加格式刷;五、按Ctrl拖动填充柄智能复制格式。

excel怎么用快捷键复制格式 excel格式刷高效使用【提速秘籍】

如果您希望在Excel中快速将一个单元格或区域的格式应用到其他位置,而无需手动设置字体、边框、颜色等,可以利用快捷键和格式刷功能实现高效复用。以下是实现该目标的具体操作方法:

一、使用快捷键复制格式

Excel内置了专用的格式复制快捷键组合,可跳过鼠标点击格式刷按钮的步骤,直接通过键盘完成格式复制与粘贴,适用于连续多次应用相同格式的场景。

1、选中已设置好格式的源单元格或区域。

2、按下 Ctrl + C 复制内容与格式。

3、选中目标单元格或区域。

4、按下 Alt + E + S + T(依次按键,非同时按),调出“选择性粘贴”对话框并自动定位到“格式”选项。

5、按回车键确认,仅粘贴格式,不覆盖原有数据。

二、双击格式刷实现连续应用

双击“格式刷”按钮后,可保持该工具激活状态,允许多次点击不同目标区域,避免重复点击按钮,大幅提升批量格式统一效率。

1、在“开始”选项卡中,找到并双击“格式刷”图标(位于剪贴板组内,图标为带刷子的字母A)。

2、此时鼠标指针变为带刷子的小箭头,且格式刷按钮呈凹陷高亮状态。

3、点击任意目标单元格,立即应用源格式。

4、继续点击其他单元格或拖选区域,持续应用相同格式。

5、按 Esc 键 或再次点击“格式刷”按钮退出连续模式。

三、使用Ctrl + Shift + C / Ctrl + Shift + V组合

此组合是Excel 365及较新版本中支持的快速格式复制专用快捷键,不依赖传统复制流程,专为纯格式迁移设计,响应更快且不易误粘贴数值。

1、选中源单元格或区域。

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2、按下 Ctrl + Shift + C,仅复制格式(不复制内容)。

3、选中目标单元格或区域。

4、按下 Ctrl + Shift + V,仅粘贴格式。

四、创建自定义快速访问工具栏按钮

将“格式刷”添加至快速访问工具栏后,可通过Alt+数字键极速调用,尤其适合频繁使用格式刷但不愿离开键盘主区的操作者。

1、右键点击快速访问工具栏(位于标题栏左侧),选择“自定义快速访问工具栏”。

2、在左侧“从下列位置选择命令”下拉菜单中,选择“所有命令”。

3、在命令列表中滚动查找并选中 “格式刷”,点击“添加”按钮将其移入右侧栏。

4、点击“确定”保存设置。

5、此后按 Alt + 数字键(对应其在工具栏中的序号) 即可一键激活格式刷。

五、利用填充柄智能复制格式

当目标区域与源区域呈连续行列排列时,填充柄可自动识别格式延续逻辑,包括字体、对齐、边框及条件格式,无需额外操作即可同步格式。

1、选中含目标格式的起始单元格(如A1),确保其右侧或下方相邻单元格为空或待格式化。

2、将鼠标移至单元格右下角,待光标变为黑色实心十字(填充柄)。

3、按住 Ctrl 键不放,再拖动填充柄覆盖目标区域。

4、松开鼠标后,释放Ctrl键,所选区域将仅继承格式,不复制公式或数值。

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