石墨文档支持五种数据录入方式：一、手动键入录入；二、粘贴富文本与纯文本；三、插入表格与行列数据；四、导入外部文件内容；五、通过微信/钉钉快捷录入。
如果您希望在石墨文档中高效添加结构化或非结构化信息，需了解其支持的多种数据录入方式。以下是石墨文档当前可直接使用的数据录入方法：
一、手动键入录入
这是最基础的数据录入方式，适用于任意文本、数字、符号及简单格式内容的即时输入，所有编辑均实时同步至云端。
1、打开石墨文档网页版或App，新建或打开一个文档。
2、将光标置于目标位置，直接使用键盘输入文字、数字、日期、列表项等内容。
3、支持快捷键操作：如Ctrl + B（加粗）、Tab 缩进列表、Enter 新建段落、Shift + Enter 换行不换段。
二、粘贴富文本与纯文本
石墨文档具备智能粘贴识别能力，能根据来源自动适配格式，避免冗余样式干扰协作流程。
1、在其他应用（如Word、网页、邮件客户端）中选中内容并复制。
2、在石墨文档中右键选择“粘贴为纯文本”，或使用快捷键Ctrl + Shift + V清除格式后粘贴。
3、若需保留原始格式（如标题层级、表格边框），直接使用Ctrl + V粘贴，系统将尝试兼容性渲染。
三、插入表格与行列数据
通过内置表格工具可快速构建二维数据结构，支持手动填充、公式引用及行列增删，适用于任务清单、调研汇总等场景。
1、将光标置于文档任意位置，点击顶部工具栏中的“+ 插入” → “表格”，选择行列数（默认3×3）。
2、在单元格内逐个输入数据，支持Tab 键跳转至下一单元格，Shift + Tab 返回上一单元格。
3、右键表格可调出菜单，执行“插入行/列”、“删除行/列”、“合并单元格”等操作。
四、导入外部文件内容
石墨文档支持将本地文件内容解析后嵌入当前文档，减少重复录入，提升批量数据处理效率。
1、点击文档右上角“更多” → “导入文档”，或直接将文件拖入编辑区空白处。
2、支持的文件类型包括：.txt、.md、.docx、.xlsx（仅内容，不含公式与图表）、.csv。
3、导入后，系统自动转换格式：如Excel表格转为石墨原生表格，Markdown标题转为对应层级标题，纯文本保留段落结构。
五、通过微信/钉钉快捷录入
借助官方集成插件，用户可在微信或钉钉会话中一键将消息内容快速沉淀至指定石墨文档，实现跨平台轻量采集。
1、在微信中打开石墨文档小程序，进入目标文档，点击右下角“+” → “从微信导入”。
2、选择聊天窗口或具体消息，勾选需录入的内容（支持文字、图片链接、网页摘要）。
3、确认后，内容将以时间戳+发送者+正文形式追加至文档末尾，图片以可点击的链接形式嵌入，不占用本地存储。
