SUBTOTAL函数是Excel中专为忽略隐藏行（包括手动和筛选隐藏）而设计的动态统计工具，使用109参数可实现求和等运算并自动排除所有隐藏行。
如果您在Excel中需要对数据进行分类汇总，同时要求统计结果自动忽略被手动隐藏的行或通过筛选隐藏的行，则SUBTOTAL函数是专门为此设计的动态统计工具。以下是实现该功能的具体方法：
一、理解SUBTOTAL函数的参数机制
SUBTOTAL函数通过第一个参数（function_num）决定执行哪种聚合运算，并天然跳过被手动隐藏或筛选隐藏的行。其关键在于：当function_num为101–111时，会忽略所有隐藏行；而1–11则仅忽略手动隐藏行，但不忽略筛选隐藏行。对于“忽略隐藏行求和”的需求，必须选用109（对应SUM，忽略所有隐藏行）。
1、打开Excel工作表，确保数据区域已规范整理，首行为列标题，无空行空列。
2、选中需放置汇总结果的单元格，例如在数据末尾新增一行用于显示小计。
3、输入公式：=SUBTOTAL(109, D2:D100)，其中D2:D100为数值所在列的数据区域。
4、按Enter确认，该单元格即显示剔除所有隐藏行后的实时求和结果。
二、使用SUBTOTAL配合自动筛选实现动态分类汇总
当数据已应用自动筛选时，SUBTOTAL可自动响应筛选状态变化，仅对当前可见单元格进行计算。此方式无需分组，适用于临时按某一列条件动态查看子集总和。
1、选中数据区域任意单元格，按Ctrl+T创建为Excel表格，或点击【数据】→【筛选】启用筛选功能。
2、点击任一列标题的下拉箭头，设置筛选条件（如“部门=销售部”）。
3、在空白单元格中输入：=SUBTOTAL(109, E2:E100)，E列为需汇总的数值列。
4、执行筛选后，公式结果将立即更新为仅包含可见行的求和值。
三、结合分类字段插入SUBTOTAL自动汇总行
若需按某列（如“产品类别”）分组，并在每组末尾插入带小计的汇总行，可利用Excel内置的“分类汇总”功能，该功能底层调用SUBTOTAL，确保隐藏行不参与计算。
1、确保数据按分类字段（如“产品类别”）升序排序，否则汇总将错乱。
2、选中数据区域任意单元格，点击【数据】→【分类汇总】。
3、在对话框中设置：分类字段选“产品类别”，汇总方式选“求和”，勾选需汇总的数值列（如“销售额”），取消勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”以外的其他选项。
4、点击确定后，Excel自动生成分级显示结构，每组下方出现以SUBTOTAL(109,…)计算的小计行，且折叠层级或隐藏行后，总计行仍准确反映可见数据之和。
四、手动构建多层级SUBTOTAL嵌套汇总
当需在同一列中同时显示各子类小计与总体总计，且要求所有层级均忽略隐藏行时，可通过嵌套不同function_num的SUBTOTAL实现逻辑隔离。
1、在“产品类别”列首次变化处（如A15）输入小计公式：=SUBTOTAL(109, F2:F14)，覆盖该类别全部可见行。
2、在全表最末行（如A1000）输入总计公式：=SUBTOTAL(109, F2:F999)，范围覆盖整个可能数据区。
3、为避免重复计算，将小计行所在整行设为“手动隐藏”（右键行号→隐藏），此时总计公式因使用109参数，自动跳过该隐藏行，仅累加原始数据行与未隐藏的小计行之外的可见数值行。
4、筛选或手动隐藏任意行后，所有SUBTOTAL公式同步重算，各层级数值保持逻辑一致。
