PPT文件体积过大可通过五种方法压缩：一、内置“压缩图片”功能批量降分辨率并删裁剪区；二、修改默认图像参数为150/96 ppi并放弃编辑数据；三、嵌入字体时仅保留所用字符；四、用星优等桌面工具深度优化；五、通过WeCompress等在线平台轻量压缩。
如果您已完成PPT制作并保存，但发现文件体积过大，影响传输或上传，这通常源于未压缩的图片、嵌入的高清媒体、冗余编辑数据或全字符集字体嵌入。以下是多种可立即执行的压缩减小体积操作方法：
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一、使用PPT内置“压缩图片”功能批量处理
该方法直接作用于幻灯片中所有已插入的图片，通过降低分辨率与清除裁剪残留数据，在不明显损失观感的前提下显著缩减体积。
1、打开已保存的PPT文件，任意点击一张图片，顶部菜单栏自动显示【图片格式】选项卡。
2、点击【图片格式】→【压缩图片】，弹出设置窗口。
3、取消勾选“仅应用于此图片”，确保操作覆盖全部图片。
4、勾选“删除图片的裁剪区域”，清除隐藏的像素数据。
5、在“分辨率”下拉菜单中选择“Web（150 ppi）”，点击【确定】完成压缩。
二、修改PPT默认图像压缩参数并重新保存
此设置将永久改变后续新建或重存PPT时的图像处理逻辑，自动放弃编辑数据并采用更低默认分辨率，适用于长期需控制文件大小的用户。
1、点击【文件】→【选项】→【高级】，向下滚动至“图像大小和质量”区域。
2、勾选“放弃编辑数据”，确认弹窗提示后继续。
3、取消勾选“不压缩文件中的图像”（若已勾选）。
4、在“默认分辨率”下拉框中选择“150 ppi”或“96 ppi”。
5、点击【确定】，再执行【文件】→【另存为】→【浏览】→重新保存一份新文件。
三、启用“仅嵌入所用字符”以精简字体体积
当PPT中嵌入了完整字体文件（如微软雅黑全集），会大幅增加体积；启用该选项后，仅保留实际出现的文字字形，通常可减少数百KB至数MB。
1、点击【文件】→【选项】→【保存】。
2、在“共享此演示文稿时保留保真度”区域，勾选“在文件中嵌入字体”。
3、在其下方，必须选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”（而非“所有字符”）。
4、点击【确定】，再次执行【文件】→【另存为】生成新文件。
四、调用专业桌面压缩工具进行深度优化
第三方工具采用更激进的图像重采样算法与结构分析技术，能进一步压缩PPT内部ZIP容器中的资源文件，尤其适合含大量图表、矢量图或旧版兼容格式（.ppt）的文档。
1、下载并安装“星优文件压缩器”或“汇帮超级压缩器”等支持PPT格式的本地软件。
2、启动软件，点击首页【PPT压缩】功能模块。
3、将已保存的PPT文件拖入主界面，或点击【添加文件】导入。
4、在压缩质量设置中，将数值调整为35–50区间（数值越低压缩越强，画质损失风险同步上升）。
5、点击【开始压缩】，等待状态栏显示“完成”，自动打开输出目录获取压缩后文件。
五、利用在线平台进行无安装轻量压缩
无需下载任何软件，适用于临时处理、多设备切换或权限受限环境，但需注意文件隐私及50MB大小限制。
1、打开浏览器，访问WeCompress或PDF24 Tools官网。
2、在首页找到【PPT压缩】入口，点击进入上传界面。
3、将已保存的PPT文件拖入指定区域，或点击上传按钮选取文件。
4、平台自动识别后，部分站点提供“清晰优先”或“缩小优先”预设，选择“缩小优先”模式。
5、点击【压缩】按钮，待进度完成，点击【下载】获取压缩后文件。
