需创建看板视图以可视化、可拖拽方式组织线性数据;其依赖状态类字段分组,支持拖拽变更状态、自定义列宽与颜色,并可联动工作流。

如果您希望在飞书多维表格中将线性数据以可视化、可拖拽的方式组织呈现,则需创建看板视图。看板视图适用于任务分阶段管理、需求状态跟踪、工单流转等场景,通过列(代表状态)与卡片(代表记录)的组合实现直观管控。以下是创建看板视图的具体操作路径:
一、进入多维表格并打开视图管理
看板视图需基于已有数据表创建,不能独立新建。其本质是同一张数据表的另一种展示形态,依赖字段类型(尤其是单选、状态类字段)作为列划分依据。
1、登录飞书,进入目标多维表格所在文档页面。
2、点击右上角「视图」下拉菜单,选择「+ 新建视图」。
3、在弹出的视图类型选项中,点击「看板」图标。
二、配置看板基础参数
系统会引导您指定用于分组的字段——该字段值将自动映射为看板中的列标题,例如“待处理”“进行中”“已完结”。该字段必须为单选、状态或人员字段,且已有至少两个不同选项值。
1、在「按字段分组」下拉框中,选择一个符合要求的状态类字段(如“任务状态”)。
2、确认字段后,系统自动生成对应选项的列,每列标题即为该字段的一个选项名称。
3、点击「确定」完成视图创建,当前页面即切换至看板模式。
三、调整看板显示字段与排序逻辑
默认看板卡片仅显示记录主字段(如标题),但可通过设置控制每张卡片展示哪些信息,并定义列内卡片排列顺序,提升信息密度与可读性。
1、在看板视图右上角点击「…」更多操作按钮,选择「视图设置」。
2、在「卡片字段」区域勾选希望在卡片上显示的字段(如负责人、截止日期、优先级)。
3、在「列内排序」中选择排序依据(如按「截止日期升序」或「创建时间降序」)。
4、关闭设置面板,更改即时生效。
四、启用拖拽状态变更与自动化联动
看板的核心价值在于状态流转的可视化操作。用户直接拖动卡片跨列时,系统将自动更新对应记录的分组字段值;此行为可触发工作流,实现状态变更后的自动通知、字段更新或审批发起。
1、确保用于分组的字段在表格结构中已启用编辑权限(非只读)。
2、将某张卡片从「待处理」列拖入「进行中」列,松手后该记录的「任务状态」字段值实时变更为「进行中」。
3、若已配置对应工作流(如「当任务状态变为进行中时,@负责人并发送提醒」),则拖拽动作将同步触发该流程。
五、自定义列宽与背景色增强识别度
为适配不同字段长度及团队视觉习惯,可对各列独立设置宽度与背景色,避免文字截断,强化状态区分,尤其适用于高并发看板场景。
1、将鼠标悬停于某一列顶部栏右侧边缘,光标变为双向箭头时,按住左键横向拖动调整列宽。
2、点击列标题右侧「⋯」按钮,选择「设置列样式」。
3、在弹出面板中选择预设色块或自定义颜色,点击确认应用到该列。
4、重复上述步骤,为其他列分别设置差异化背景色(如红色代表阻塞、绿色代表完成)。










