MAC系统提供三种独立自动回复设置：一、邮件应用规则需客户端运行；二、Outlook for Mac支持服务器端自动答复，Exchange账户可跨设备生效；三、iCloud网页端配置服务器级通知，关机亦持续有效。
如果您希望在离开办公室期间让发件人及时获知您的状态，MAC系统提供了多种方式在邮件应用中启用自动回复功能。以下是三种互不依赖、可独立生效的设置路径：
一、通过“邮件”应用规则设置本地自动回复
该方法利用macOS自带邮件客户端的规则引擎，在本地触发自动回复，适用于IMAP/POP账户，但要求邮件应用保持运行状态。
1、打开 Mac 上的“邮件”应用，点击顶部菜单栏的邮件→ 设置。
2、切换到规则标签页，点击左下角的添加规则按钮。
3、为规则命名，例如“假期自动回复”，在条件部分选择收件人包含您的邮箱地址（确保匹配自身账户）。
4、在操作部分选择回复信息，点击弹出窗口，在文本框中输入自动回复内容，例如：“您好，我目前处于休假中，将于2026年2月15日恢复工作，紧急事项请联络XXX@company.com。”
5、确认内容无误后点击好保存规则，并确保该规则左侧的启用复选框已被勾选。
6、重要提示：保存时若弹出“是否将规则应用于现有邮件”提示，请务必点击“不应用”，否则将向当前收件箱所有历史邮件批量发送自动回复。
二、使用 Outlook for Mac 内置自动答复功能
Outlook for Mac 提供原生“自动答复”（Out of Office）支持，尤其对 Exchange、Outlook.com 和 Office 365 账户可实现服务器端同步生效，无需保持客户端开启。
1、启动 Outlook for Mac，点击顶部菜单栏的工具→ 自动答复。
2、勾选发送帐户的自动答复复选框。
3、在文本框中输入自动回复正文；若需限定生效时段，勾选仅在此时间段内发送答复，并分别设置开始与结束日期及时间。
4、如使用企业 Exchange 账户且管理员已启用外部答复权限，可勾选同时将答复发送给组织外部的发件人，并在下方单独填写对外回复内容。
5、点击确定完成启用；返回时再次进入该界面并取消勾选即可关闭自动答复。
三、通过 iCloud Mail 网页端配置服务器级外出通知
该方式完全脱离本地设备依赖，所有自动回复由 iCloud 服务器统一处理，即使 Mac 关机或邮件应用未运行，仍可持续生效。
1、在 Safari 或其他浏览器中访问iCloud.com，使用您的 Apple ID 登录。
2、点击页面右上角的邮件图标进入邮箱界面。
3、点击左上角齿轮图标 → 设置，在左侧边栏选择自动回复。
4、开启发送自动回复开关，设置起止日期与时间，并输入主回复内容。
5、可选：勾选仅向我的通讯录联系人发送自动回复以限制通知范围，保护隐私。
6、注意：同一发件人在24小时内仅会收到一封自动回复，避免重复打扰。
