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豆包AI怎样批量处理待办事项_豆包AI待办批量处理技巧【省时】

星夢妙者

星夢妙者

发布时间:2026-02-07 20:26:02

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来源于php中文网

原创

豆包AI支持待办事项批量处理:一、自然语言指令拆解分组;二、文件导入+AI解析提取;三、模板变量替换跨部门生成;四、任务板内筛选批量操作。

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豆包ai怎样批量处理待办事项_豆包ai待办批量处理技巧【省时】

如果您在豆包AI中积累了大量待办事项,手动逐条处理将耗费大量时间。以下是实现待办事项批量处理的多种实用技巧:

一、自然语言指令一键拆解与分组

该方法利用豆包AI对语义的深度理解能力,将模糊、笼统的原始任务描述自动解析为结构化、可执行的多条子任务,并按逻辑或优先级自动归类。

1、打开豆包App对话页,输入类似指令:“把‘筹备Q3产品发布会’这个目标拆成从现在到8月15日前的每日可执行任务,包含物料设计、嘉宾邀约、场地确认、彩排安排四类,每类标出负责人和截止日。”

2、等待AI生成带标签(如#设计 #邀约)和状态字段(待开始/进行中)的任务列表。

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3、发送“全部转为任务板条目”,系统自动将每条子任务同步至“任务中心”,并按标签分类显示。

二、文件导入+AI批量解析法

当待办事项已存在于会议纪要、邮件正文、微信聊天截图或OCR识别文本中时,无需人工重录,可直接上传原始材料由AI提取关键动作项并生成标准化任务。

1、在对话框点击“+”号,选择“上传文件”,支持PDF、TXT、PNG(含文字截图)格式。

2、上传一份含12条工作部署的部门周会纪要PDF。

3、输入指令:“提取所有含‘需完成’‘请跟进’‘下周前’等时效性表述的句子,每句生成一条独立待办,标题精简至15字内,自动补全默认截止时间为下周五18:00。”

4、确认AI输出的待办清单后,点击“批量创建”,全部条目即时进入任务板,状态默认为“待处理”。

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三、模板变量替换+跨部门批量生成

适用于行政、项目管理等需为多个对象重复创建同类任务的场景,通过预设结构化模板与动态变量结合,实现一次配置、多端复用。

1、新建一个文本模板,内容为:“【部门名称】季度流程审计:检查《流程文档名》V版本号执行情况,提交问题清单与优化建议,截止日期。”

2、准备变量数据表(CSV格式),包含四列:部门名称、流程文档名、版本号、日期。

3、上传该CSV文件,在对话中输入:“按上述模板,用表格中每一行数据填充变量,生成对应数量的待办任务,每条任务标题以‘审计-’开头。”

4、AI返回全部填充结果后,点击“全部转为任务”,系统自动为每个部门创建专属待办,且标题与内容完全匹配实际参数。

四、任务板视图内批量操作

在任务板界面中,可通过筛选、勾选与指令联动方式,对已存在任务实施集中状态更新、优先级调整或标签批量添加,避免逐条点选。

1、进入“我的”→“任务中心”,切换至“任务板”视图。

2、点击右上角筛选器,设置条件为:“来源=AI生成”且“标签=审批类”且“状态=待处理”。

3、勾选全部符合条件的任务条目(支持全选按钮)。

4、点击底部操作栏“批量设为进行中”,再输入指令:“统一添加提醒时间:明天上午10:00,优先级设为高。”

5、系统立即执行,所有勾选项同步更新状态、提醒与优先级属性。

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