KylinOS办公需掌握五类实操：一、用WPS Office for Linux高保真编辑MS格式文档；二、用永中Office批量转PDF/OFD并嵌入字体；三、用Foxit PDF Editor加载SM2证书实现电子签章；四、启用Kylin屏幕取词与离线语音朗读；五、通过DDE文件管理器调用红头模板等政务插件。
如果您在麒麟操作系统（kylinos）环境下开展日常办公任务，但对预装或常用办公软件的操作流程、格式兼容性及协同功能不熟悉，则可能影响文档处理、表格编辑与演示制作效率。以下是针对kylinos典型办公场景的实操方法：
一、使用WPS Office for Linux打开与编辑MS Office文档
WPS Office for Linux是KylinOS官方适配的主力办公套件，具备对.docx、.xlsx、.pptx等微软格式的高保真解析能力，可避免因格式错乱导致的内容偏移或样式丢失。
1、点击桌面上的WPS文字图标，启动文字处理模块。
2、在菜单栏选择“文件”→“打开”，浏览并选中本地存储的.docx文件。
3、编辑完成后，点击“文件”→“另存为”，在保存类型下拉框中选择“Word文档（*.docx）”以确保跨平台兼容性。
4、如需打印，点击右上角“打印”按钮，在弹出窗口中确认打印机状态为“已就绪”且纸张方向与页边距设置符合实际需求。
二、通过永中Office实现多格式一键转换
永中Office集成于部分KylinOS发行版中，支持在同一界面内完成文字、表格、演示三类文档的混合编辑，并内置批量格式转换引擎，适用于需统一输出PDF或OFD格式的政务办公场景。
1、在应用启动器中搜索“永中Office”，点击运行主程序。
2、点击左上角“文件”→“导入”，添加多个待转换的.xls、.ppt等旧格式文件。
3、全部导入后，右键任一文档标签，选择“导出为”→“PDF文档”。
4、在导出设置中勾选“嵌入字体”选项，防止在其他设备打开时出现中文乱码。
三、配置Linux版Foxit PDF Editor进行电子签章操作
Foxit PDF Editor for Linux可在KylinOS中直接加载国密SM2算法支持的数字证书，满足《电子签名法》对可靠电子签名的技术要求，适用于公文签发与合同签署流程。
1、进入“控制中心”→“安全与隐私”→“证书管理”，导入单位颁发的.p12格式签名证书。
2、打开Foxit PDF Editor，加载需签署的PDF文件。
3、点击工具栏“签名”按钮，在弹出面板中选择“数字签名”→“创建签名域”。
4、在签名属性中指定证书来源为“系统证书库中的个人证书”，并输入对应私钥口令。
四、启用Kylin桌面环境自带的屏幕取词与语音朗读功能
KylinOS深度整合了开源TTS引擎与OCR识别模块，可在不联网前提下实现PDF/图片中中文文本的实时提取与语音播报，辅助视障用户或快速校对长文档。
1、右键点击桌面空白处，选择“个性化设置”→“辅助功能”→“文本转语音”，启用该服务。
2、打开任意PDF文档后，按快捷键Ctrl+Alt+T激活取词模式。
3、鼠标拖选目标段落，松开后自动触发语音朗读，语速可在设置中调节为每分钟280字。
五、通过DDE文件管理器快速调用专用政务插件
KylinOS采用DDE（Deepin Desktop Environment）作为默认桌面框架，其文件管理器支持右键菜单扩展机制，可一键调用国产加密U盘认证、红头文件模板生成等政务定制插件。
1、在文件管理器中定位至需加盖电子公章的.docx文件。
2、右键单击文件名，在扩展菜单中选择“政务工具”→“插入红头模板”。
3、在弹窗中选择本单位预置模板编号，确认后自动插入带单位LOGO与文号结构的页眉区域。
4、保存前检查页脚是否已同步写入“KYLIN-2024-GOV-XXXXX”格式的唯一文档标识码。
