Excel中可使用五种方法插入批注：一、右键菜单；二、审阅选项卡；三、快捷键Shift+F2（Win）或Option+Command+A（Mac）；四、悬停编辑或右键删除；五、Ctrl多选后批量插入相同批注。
如果您在Excel表格中需要为特定单元格添加说明或提示信息，以便与他人协作或记录重要细节，则可以使用批注功能。以下是向Excel单元格插入批注的多种方法：
一、使用右键菜单插入批注
此方法适用于所有版本的Excel（包括Microsoft 365、Excel 2019及后续桌面版），操作直观快捷，无需切换选项卡。
1、选中目标单元格，单击鼠标右键。
2、在弹出的快捷菜单中，点击“插入批注”（Excel 2019及更早版本）或“新建批注”（Microsoft 365/Excel 2021起）。
3、输入所需备注文字，完成后点击单元格外部或按Enter键确认。
二、通过审阅选项卡插入批注
该方式基于功能区命令，适合习惯使用顶部菜单操作的用户，且支持快速访问批注管理工具。
1、选中要添加批注的单元格。
2、切换到“审阅”选项卡。
3、在“批注”组中，点击“新建批注”按钮。
4、光标自动进入批注框，直接键入说明内容。
三、使用快捷键插入批注
键盘操作可显著提升效率，尤其适用于频繁添加批注的场景，避免鼠标移动和菜单展开延迟。
1、选中目标单元格。
2、按下快捷键Shift + F2（Windows系统）或Option + Command + A（Mac系统）。
3、批注框随即显示，开始输入备注文本。
四、为已有批注快速编辑或删除
当需更新说明内容或清理冗余批注时，可通过以下方式直接操作，无需重新创建。
1、将鼠标悬停在带批注的单元格上，批注框自动浮现。
2、单击批注框右上角的编辑图标（铅笔形状），即可修改文字。
3、若需彻底移除，右键点击批注框空白处，选择“删除批注”。
五、批量插入相同批注（适用多单元格）
当多个不相邻单元格需添加一致说明时，可利用Ctrl键多选配合一次插入操作，避免重复劳动。
1、按住Ctrl键，依次单击需添加批注的所有单元格。
2、右键任一已选单元格，在菜单中选择“插入批注”或“新建批注”。
3、输入统一备注内容，所有选中单元格将同步生成相同批注。
