Excel中清除多余空格有四种方法：一、TRIM函数去首尾空格并压缩中间多空格；二、SUBSTITUTE结合TRIM处理不间断空格等特殊空白符；三、查找替换批量删除所有空格；四、Power Query中用“修剪”及“替换值”功能批量清洗。
如果您在Excel中处理文本数据时发现单元格内存在首尾或中间多余的空格，导致排序、匹配或公式计算异常，则可能是由于不可见的空格字符干扰了数据一致性。以下是清除这些空格的具体方法：
一、使用TRIM函数去除首尾空格及中间重复空格
TRIM函数专用于删除文本字符串开头和结尾的所有空格，并将文本中间的多个连续空格缩减为单个空格，适用于标准ASCII空格（字符代码32），但不处理非断行空格（如CHAR(160)）等特殊空白符。
1、在目标单元格右侧空白列中输入公式：=TRIM(A1)，其中A1为含多余空格的原始数据单元格。
2、按Enter确认后，查看结果是否已清除首尾空格且中间多空格变为单空格。
3、选中该结果单元格，按Ctrl+C复制，再右键选择“选择性粘贴”→“数值”，将公式结果转为纯文本。
4、最后可删除原始列，用新列替换原数据位置。
二、结合SUBSTITUTE与TRIM处理不可见空格（如不间断空格）
当TRIM无法清除某些空格（例如网页复制粘贴产生的不间断空格CHAR(160)）时，需先用SUBSTITUTE将其替换为标准空格，再用TRIM统一清理。
1、在辅助列中输入公式：=TRIM(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," "))。
2、若还存在其他特殊空白符（如制表符CHAR(9)、换行符CHAR(10)），可嵌套多次SUBSTITUTE，例如：=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," "),CHAR(9)," "),CHAR(10)," "))。
3、按Enter生成清洗后文本，再通过选择性粘贴→数值固化结果。
三、使用“查找和替换”功能批量清除空格
此方法无需公式，适合对整列或选定区域进行快速空格移除，但仅能清除指定字符，无法智能压缩中间多空格。
1、选中需要处理的数据区域，按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
2、在“查找内容”框中输入一个空格（按一次空格键）。
3、在“替换为”框中保持空白（不输入任何字符）。
4、点击“全部替换”，Excel将删除该区域内所有独立空格字符，包括中间空格。
5、若需保留单词间单空格，应改用TRIM函数而非此法。
四、Power Query中批量清洗空格（适用于大量结构化数据）
Power Query提供可视化文本清理能力，支持自动识别并删除各类空白符，适合重复性数据清洗任务。
1、选中数据区域，点击“数据”选项卡→“从表格/区域”导入，勾选“表包含标题”，点击确定。
2、在Power Query编辑器中，右键点击需清洗的列名，选择“转换”→“修剪”。
3、若需进一步处理不可见字符，点击“转换”→“替换值”，在“要查找的值”中输入#character(160)，“替换为”留空，点击确定。
4、完成操作后，点击左上角“关闭并上载”，清洗结果将回写至工作表。
