Excel提供五种导出PDF方法：一、“另存为”支持页面设置；二、“导出”功能含PDF/XPS向导；三、用“Microsoft Print to PDF”虚拟打印；四、Alt+F→A→P快捷键快速导出；五、VBA宏批量导出各工作表为独立PDF。
如果您在Excel中完成了表格编辑，需要将其保存为PDF格式以便于分享或打印，则可以通过内置的导出功能实现。以下是将Excel表格转换为PDF文件的多种方法：
一、使用“另存为”功能导出PDF
该方法利用Excel的“另存为”命令直接将当前工作簿或选定工作表保存为PDF文件，操作简单且支持页面设置调整。
1、点击Excel左上角的“文件”选项卡。
2、在左侧菜单中选择“另存为”。
3、在弹出窗口中，点击“浏览”按钮，选择保存位置。
4、在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF (*.pdf)”。
5、点击“选项”按钮，在弹出对话框中可指定导出范围（如“活动工作表”“整个工作簿”或“所选内容”）并勾选是否发布非打印信息。
6、确认设置后点击“保存”。
二、通过“导出”功能生成PDF
此路径适用于希望快速调用导出向导、并统一管理输出格式的用户，尤其适合批量处理多个工作表。
1、点击“文件”→“导出”。
2、在右侧面板中点击“创建PDF/XPS文档”下的“创建PDF/XPS”按钮。
3、在弹出的“发布为PDF或XPS”窗口中，确认保存位置与文件名。
4、点击“选项”，可设定页数范围、是否包含文档属性、图像质量等参数。
5、点击“发布”完成导出。
三、使用打印功能虚拟输出PDF
该方式借助系统级PDF打印机驱动（如Microsoft Print to PDF），将Excel视为打印任务执行，可精细控制每页布局与缩放比例。
1、按Ctrl + P打开打印设置界面。
2、在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”（Windows系统默认提供）。
3、点击“页面设置”链接，调整纸张大小、方向、页边距及缩放选项。
4、在“设置”区域中，选择打印范围（如“打印活动工作表”或“打印选定区域”）。
5、点击“打印”，随后在弹出的保存对话框中指定PDF文件名与路径，点击“保存”。
四、使用快捷键组合快速导出
该方法适用于熟悉键盘操作的用户，能跳过部分菜单层级，提升导出效率。
1、确保当前工作表或单元格区域已正确选中（若需导出全部内容则无需额外选择）。
2、按Alt + F打开文件菜单，松开后连续按A和P（即Alt+F→A→P），快速进入“另存为”PDF流程。
3、在“保存类型”中确认为PDF，再按Tab切换至“保存”按钮，按Enter执行保存。
五、通过VBA宏批量导出多个工作表为独立PDF
当工作簿包含多个工作表且需分别导出为单独PDF文件时，手动操作耗时较长，可借助VBA脚本自动化完成。
1、按Alt + F11打开VBA编辑器。
2、在左侧工程资源管理器中右键点击工作簿名称，选择“插入” → “模块”。
3、在新模块窗口中粘贴以下代码：
Sub ExportAllSheetsToPDF()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=ThisWorkbook.Path & "\" & ws.Name & ".pdf"
Next ws
End Sub
4、关闭VBA编辑器，返回Excel界面，按Alt + F8打开宏对话框，选择“ExportAllSheetsToPDF”并点击“运行”。
5、脚本执行完毕后，所有工作表将按名称分别生成PDF文件，保存于原Excel文件所在文件夹中。
