PPT文件过大可采取四步优化：一、用“文件→信息→压缩媒体”降低视频分辨率与码率；二、删除%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache中的视频缓存；三、Shift+插入链接外部视频替代嵌入；四、用HandBrake预转码为720p MP4再插入。
如果您的PPT演示文稿文件体积过大，导致打开、编辑或播放时响应迟缓，很可能是嵌入的视频未经过压缩或残留大量临时缓存数据。PowerPoint内置的“压缩媒体”功能可针对性地降低嵌入视频的分辨率与码率，同时清理冗余渲染缓存。以下是深度优化的具体操作步骤：
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一、使用PowerPoint内置压缩媒体功能
该功能直接作用于PPTX文件内部嵌入的视频对象，通过重新编码降低其分辨率、帧率和比特率，显著减小文件体积，且不改变幻灯片结构与播放逻辑。
1、在PowerPoint中打开目标演示文稿。
2、点击顶部菜单栏的文件 → 信息 → 压缩媒体。
3、在弹出窗口中选择“低质量（适合Web）”以获得最大压缩比；若需保留基本清晰度，可选“中等质量”。
4、点击“确定”，等待进度条完成。此过程将自动替换原始视频为压缩版本，并移除未引用的媒体副本。
二、手动删除视频渲染缓存文件
PowerPoint在播放嵌入视频时会生成临时解码缓存（如.mpg、.wmv中间帧文件），这些文件通常隐藏在系统临时目录中，长期积累会拖慢PPT加载速度，且不随PPTX文件删除而清除。
1、关闭所有PowerPoint实例，确保无后台进程运行。
2、按Win + R键，输入%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache，回车进入缓存目录（路径中的“16.0”对应Office 2016/2019/365版本，若为15.0则对应Office 2013）。
3、在该文件夹内查找扩展名为.mp4.cache、.wmv.cache 或包含“video”、“render”的临时文件夹，全选并永久删除。
4、清空Windows回收站，确保缓存数据彻底释放。
三、替换为链接视频而非嵌入视频
当视频仅用于现场播放且播放环境可控时，将视频从“嵌入”改为“链接”可使PPTX本体体积趋近于零——视频文件独立存储，PowerPoint仅保存路径引用，极大提升打开速度。
1、在幻灯片中右键单击已插入的视频，选择“另存为媒体”，将原视频导出至固定文件夹（如D:\PPT_Videos\）。
2、删除当前幻灯片中的嵌入视频。
3、点击插入 → 视频 → 此设备上的视频，在弹出窗口中定位到刚保存的视频文件，**按住Shift键再点击“插入”按钮**——此举强制PowerPoint以“链接到文件”方式插入，而非默认嵌入。
4、插入后右键视频，确认属性中显示“链接的视频”字样，并勾选“播放时隐藏视频”（可选）以减少渲染开销。
四、预处理视频源文件再插入
在将视频插入PPT前，使用外部工具对原始视频进行轻量级转码，能从根本上避免PowerPoint压缩算法的多次劣化，同时规避其对高帧率/高位深视频处理效率低的问题。
1、下载并安装免费开源工具HandBrake（官网handbrake.fr）。
2、打开HandBrake，导入原始视频文件。
3、在“预设”中选择“Fast 720p30”，然后切换至“视频”标签页，将“质量”滑块设为RF=24～26（数值越大压缩越强，24为视觉无损下限）。
4、点击“开始编码”，导出为MP4格式，保存至本地。
5、将该已压缩的MP4文件插入PPT，插入时务必取消勾选“插入后自动播放”及“循环播放”选项，减少初始化负载。
