微信文件“已过期或已被清理”是因服务器时效限制所致，无法在界面修改；可通过收藏夹永久保存、开启自动下载落盘、关闭网页同步、使用WPS群文件夹等方式实质性延长可用期限。
如果您发现微信中接收的文件显示“已过期或已被清理”，这通常是因为微信服务器对临时上传文件设置了默认时效限制，且该期限无法在用户界面中直接修改。微信未提供公开的“文件过期时间设置”入口，所有有效期均由系统自动判定并强制执行。以下是查找当前文件状态并实质性延长其可用期限的操作步骤：
一、确认文件实际过期类型与剩余时间
微信不同文件类型对应不同服务器保留周期，识别具体类型是判断是否仍有恢复可能的前提。系统不显示倒计时，但可通过文件接收上下文与类型特征反推有效期边界。
1、长按聊天窗口中显示“已过期”的文件消息气泡，点击【详情】或【查看原消息】（若支持）。
2、观察文件扩展名及发送时间：图片/视频/语音类多为72小时（3天）有效期；普通文档（PDF、DOCX等）为7天有效期；超100MB大文件则仅保留3天。
3、对比当前系统时间与消息时间戳，计算是否仍在30天服务器缓存窗口内——微信对未被主动删除的原始聊天记录，仍可能保有最多30天的后台副本。
二、将文件移入微信收藏夹实现永久保存
收藏夹是微信唯一明确支持长期存储的本地化归档机制，一旦收藏，文件即脱离服务器时效逻辑，不再受网页版7天或手机端各类过期规则约束。
1、在聊天窗口中长按目标文件，弹出菜单后选择【收藏】。
2、若为网页版微信，鼠标悬停文件右侧，点击「…」→【收藏】。
3、打开手机微信，进入【我】→【收藏】，确认该文件已出现在列表中，并可随时打开、转发或导出。
4、对于已过期文件，此操作仍可执行——只要原始消息条目未被删除，收藏功能即保持可用。
三、启用手机端自动下载策略强制落盘
开启自动下载后，网页版或群聊中接收到的文件会在抵达瞬间写入手机本地存储路径，绕过服务器链接时效，使文件实质获得设备级持久化。
1、进入微信【我】→【设置】→【通用】→【照片、视频、文件和通话】。
2、开启【自动下载】总开关，并确保【Wi-Fi 网络下自动下载】与【移动网络下自动下载】均处于启用状态。
3、返回【文件传输助手】或对应群聊，由发送方重新发送一次该文件（或自行重发测试）。
4、前往手机【文件管理】→【内部存储】→【Tencent】→【MicroMsg】→【Download】目录，查找最新写入的同名或同大小文件。
四、关闭网页版“最近文件同步”减少索引干扰
该功能会持续将网页端接收文件推送到手机缓存队列，频繁刷新元数据易触发误判过期。关闭后可稳定本地文件引用关系，避免已落盘文件被错误标记。
1、在手机微信中进入【我】→【设置】→【通用】→【照片、视频、文件和通话】。
2、将【通过网页版同步最近文件】选项设为关闭状态。
3、彻底关闭微信后台进程，重启应用。
4、再次访问网页版，观察后续接收文件在手机【存储空间】→【文件】筛选列表中是否不再出现“已过期”标识。
五、使用WPS文档雷达或微信群文件夹替代原生传输
微信原生机制不支持自定义有效期，但可通过第三方协同工具建立独立于微信服务器的文件托管路径，从根本上规避过期问题。
1、在微信群中点击右上角「…」→【群文件】→【创建WPS群文件夹】，上传文件后即获得永久访问链接。
2、安装WPS Office，开启【文档雷达】功能，授权扫描微信缓存目录，自动捕获并备份新接收的文件至WPS云空间。
3、在WPS手机版中点击【我的】→【微信文件】，选择待保存文件，点击【上传至云文档】，完成永久归档。
