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如何用AI做财务报表分析 自动生成图表怎么操作【办公】

尼克

尼克

发布时间:2026-02-09 19:03:32

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来源于php中文网

原创

可利用Excel Copilot、Power BI、通义千问/Kimi API及WPS AI四类工具分析财报并生成图表:分别支持语义识别绘图、AI洞察建模、OCR解析绘图和模板化自动分析。

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如何用ai做财务报表分析 自动生成图表怎么操作【办公】

如果您希望利用AI工具对财务报表进行分析并自动生成图表,可以通过多种AI驱动的办公软件或平台实现。以下是具体的操作方法:

一、使用Excel内置AI功能(Microsoft 365 Copilot)

Microsoft 365 Copilot可直接在Excel中理解财务数据语义,识别科目结构并生成可视化图表。该功能依赖于已加载的结构化财务报表数据(如资产负债表、利润表),并自动匹配常见分析维度。

1、确保您的Excel为Microsoft 365订阅版本,并已启用Copilot功能。

2、将财务报表数据整理为规范表格格式:首行为字段名(如“项目”“2023年”“2024年”),无合并单元格,数值列不含文字说明。

3、选中数据区域,点击「插入」选项卡中的「推荐图表」按钮,或在公式栏左侧输入提示词:“生成柱状图对比两年营业收入与净利润变化”

4、Copilot将即时生成图表,并提供修改建议;点击图表右上角「…」可选择「优化图表」或「添加趋势线」。

二、借助Power BI + AI视觉建模

Power BI Desktop支持自然语言查询(Q&A)与AutoML建模能力,能基于财务报表原始数据自动识别会计周期、同比/环比逻辑及异常波动点,并一键生成交互式仪表板。

1、在Power BI Desktop中通过「获取数据」导入Excel或CSV格式的财务报表文件。

2、进入「建模」视图,右键单击财务数据表,选择「AI洞察」→「检测异常值」,系统将标出偏离均值超过2个标准差的财务指标项。

3、切换至「报表」视图,在画布空白处点击,输入Q&A框提示:“显示近三年毛利率和净利率折线图,按季度分组”

4、Power BI自动生成图表后,点击右上角「导出视觉对象」可保存为PNG或PDF格式。

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三、调用通义千问或Kimi API解析财报文本并绘图

当财务报表以PDF或扫描件形式存在时,AI大模型可通过OCR识别+语义解析提取关键指标,并调用Python Matplotlib/Plotly接口生成图表。此方式适用于非结构化财报文档处理。

1、使用通义万相或Kimi网页端上传PDF财报文件,输入指令:“提取合并利润表中营业收入、营业成本、归母净利润三项指标,输出为JSON格式”

2、复制返回的JSON数据,在本地Python环境中运行以下代码片段(需预装plotly库):

import plotly.express as px
import json
data = json.loads("粘贴返回的JSON字符串")
df = pd.DataFrame(data)
fig = px.bar(df, x='年度', y=['营业收入', '归母净利润'], barmode='group')

3、执行fig.show()命令,浏览器将弹出动态交互图表,支持缩放、悬停查看数值。

四、使用WPS AI财务模板快速生成

WPS Office内置「财务分析」AI模板,针对中小企业常用三张主表设计了预置分析逻辑,可自动完成比率计算、结构占比分析及雷达图生成,无需编程基础。

1、打开WPS表格,点击「首页」→「AI智能」→「模板中心」→ 搜索关键词「财务分析」。

2、选择「利润表深度分析模板」,点击「一键套用」,系统将自动创建含公式与图表的新工作簿。

3、在指定区域粘贴您的利润表数据(仅需包含“项目”列与至少两期金额列),WPS AI将实时刷新:“销售费用率”“EBITDA利润率”“同比变动箭头标识”等衍生指标。

4、点击任意图表右下角「AI美化」按钮,选择「商务蓝配色」或「高对比度模式」即可完成终稿渲染。

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