Excel文件加密保护有五种方法：一、设打开密码（AES加密，需密码才能查看）；二、设修改权限密码（可读不可改）；三、保护单个工作表（锁定单元格防误改）；四、保护工作簿结构（禁增删重命名工作表）；五、用第三方工具高强度加密。
如果您希望限制他人对Excel文件的访问或编辑权限，则需根据实际使用场景选择对应的密码保护方式。以下是多种可操作的Excel文件加密保护方法：
一、为整个工作簿设置打开密码
该方法采用AES加密算法对Excel文件整体进行加密，用户必须输入正确密码才能加载并查看任何内容，适用于防止未授权访问的高敏感数据场景。
1、打开需要加密的Excel文件，点击左上角“文件”选项卡。
2、选择“信息”，在右侧找到“保护工作簿”按钮并点击其下拉箭头。
3、从菜单中选择“用密码进行加密”。
4、在弹出的对话框中输入您设定的密码，点击“确定”。
5、系统提示再次输入密码以确认，请严格输入相同密码后点击“确定”。
6、执行“文件→保存”或按Ctrl+S，确保密码设置生效。
重要提示：此密码一旦遗忘，Microsoft官方无法恢复；第三方工具破解成功率极低，且可能损坏文件结构。
二、设置修改权限密码（编辑密码）
该方式允许他人以只读模式打开文件并浏览全部内容，但若要保存任何更改，必须提供密码，适用于协作分发只读版本的场景。
1、打开目标Excel文件，点击“文件”→“另存为”，进入保存对话框。
2、在对话框右下角点击“工具”按钮（小三角图标），选择“常规选项”。
3、在“修改权限密码”栏中输入密码，可同时勾选“建议只读”以提示用户默认只读打开。
4、点击“确定”，系统要求再次输入密码确认，重复输入后点击“确定”。
5、选择保存位置并点击“保存”，完成设置。
注意：未输入密码者仍可另存为新文件并绕过编辑限制，该密码不阻止文件复制或另存行为。
三、保护单个工作表内容
此方法不加密文件本身，而是锁定指定工作表内的单元格、行/列结构及功能操作，仅对已启用保护的工作表生效，适合局部数据防误改。
1、切换至需保护的工作表标签。
2、按Ctrl+A全选所有单元格，右键选择“设置单元格格式”。
3、切换到“保护”选项卡，取消勾选“锁定”，点击“确定”（先解除全部默认锁定）。
4、重新选中需禁止编辑的单元格区域，再次打开“设置单元格格式”，在“保护”中勾选“锁定”。
5、点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。
6、输入密码，并根据需要勾选允许用户执行的操作（如排序、使用自动筛选等），点击“确定”。
7、再次输入相同密码确认，点击“确定”。
注意：工作表保护密码不加密文件本身，仅控制界面操作；密码强度弱时易被VBA代码绕过。
四、保护工作簿结构
该方法防止他人新增、删除、重命名、移动或隐藏工作表标签，适用于需维持固定工作表布局的正式报表或模板文件。
1、确保处于任意工作表中，点击“审阅”→“保护工作簿”。
2、勾选“结构”复选框，输入密码并点击“确定”。
3、再次输入密码确认，点击“确定”。
此后所有工作表标签将被锁定，任何结构变更均需先通过撤销工作簿保护并输入密码。
五、使用第三方工具进行高强度加密
当内置密码保护不足以满足安全需求时，可借助系统级加密工具增强防护强度，尤其适用于批量处理或旧版.xls格式文件。
1、将Excel文件复制到本地磁盘指定文件夹中。
2、下载并安装已验证的加密软件（如金舟文件夹加密大师、安企神文件加密模块）。
3、启动软件，在主界面定位到Excel加密或文件加密功能入口。
4、点击添加文件按钮，选择一个或多个.xlsx/.xls文件（支持Ctrl多选或拖入文件夹）。
5、在加密设置区域，勾选启用打开密码，输入并确认密码；部分工具支持设置密码提示语（非必填但建议填写）。
6、点击开始加密，等待进度完成，生成的新文件将带有加密标识（如锁形图标或独立输出路径）。
双击新生成的加密文件，系统将强制调用密码验证窗口，无密码则无法加载任何单元格、公式或工作表结构。
