Excel提供五种防重复方法：一、数据验证阻止重复录入；二、条件格式高亮重复项；三、表格结构化引用实现动态防重；四、VBA宏严格拦截并清除重复输入；五、Power Query导入前自动去重。
如果您在使用Excel录入数据时希望防止重复条目被多次输入，可以通过内置的数据验证或条件格式功能实现防重复控制。以下是多种适用于不同场景的设置方法：
一、使用数据验证限制重复值录入
该方法通过“数据验证”功能，在用户尝试输入已存在的内容时弹出警告，阻止重复数据提交。
1、选中需要防重复的单元格区域（例如A2:A100）。
2、点击顶部菜单栏的【数据】选项卡，选择“数据验证”（部分版本称为“数据有效性”）。
3、在弹出窗口中，将“允许”设置为“自定义”。
4、在“公式”框中输入公式：=COUNTIF( $ A$2: $ A$100,A2)=1（请根据实际选区调整范围）。
5、切换到“出错警告”选项卡，勾选“输入无效数据时显示出错警告”，设置标题和错误信息（如“禁止重复！”），点击【确定】。
二、结合条件格式高亮重复项以辅助识别
此方法不会阻止输入，但会自动将重复内容标红或变色，便于人工核查和修正。
1、选中目标数据区域（如B2:B200）。
2、点击【开始】选项卡中的“条件格式”，选择【突出显示单元格规则】→【重复值】。
3、在弹窗中选择格式样式（建议使用醒目的红色填充），点击【确定】。
4、此后，任何与已有内容重复的新输入都会立即以设定颜色显示。
5、可配合筛选功能快速定位并删除重复行。
三、使用表格结构化引用增强动态防重能力
将数据区域转换为Excel表格后，公式可自动扩展，适用于持续新增数据的场景。
1、选中包含标题的数据区域，按Ctrl + T创建表格，确认包含标题。
2、假设数据在“姓名”列（表列名为[姓名]），选中该列第二行起的数据单元格（如B2）。
3、打开【数据验证】，选择“自定义”，输入公式：=COUNTIF([姓名],B2)=1。
4、设置出错警告信息后点击【确定】。
5、此后在该列表格中新增行时，数据验证规则会自动应用到新单元格，无需手动调整范围。
四、通过VBA宏实现严格拦截重复输入
对于需要强制阻止且不依赖用户注意警告的场景，可使用VBA代码在输入瞬间检测并撤销操作。
1、右键点击工作表标签，选择“查看代码”，打开VBA编辑器。
2、在代码窗口中粘贴以下内容（假设监控A列）：
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Me.Range("A:A")) Is Nothing Then
If Application.CountIf(Me.Columns("A"), Target.Value) > 1 Then
MsgBox "该值已存在，禁止重复！", vbCritical
Application.EnableEvents = False
Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
End If
End If
End Sub
3、关闭VBA窗口，返回Excel。
4、当在A列输入重复内容时，系统会自动弹窗提示并清除刚输入的值。
5、确保工作簿保存为.xlsm格式以保留宏功能。
五、利用Power Query预处理剔除历史重复记录
若需在导入或刷新数据前自动去重，可借助Power Query在加载阶段过滤重复项。
1、选中原始数据区域，点击【数据】选项卡中的“从表/区域”（需先转为表格）。
2、在Power Query编辑器中，选中需要去重的列（可多选）。
3、点击【主页】→“删除重复项”按钮。
4、确认结果无误后，点击【关闭并上载】，数据将以唯一值形式输出到新工作表。
5、后续每次刷新查询，系统都会自动排除重复记录，保持输出数据纯净。
