发票导出有四种方式:一、点击页面【导出】按钮生成Excel文件;二、浏览器复制粘贴至Excel;三、税务数字账户批量导出PDF;四、调用API接口自动化导出。

如果您已在发票系统中完成查询并显示所需发票列表,但尚未将结果保存为本地文件,则需通过系统提供的导出功能获取数据。以下是多种可行的导出方式:
一、点击页面【导出】按钮导出Excel表格
该方式适用于大多数发票管理系统,直接调用内置导出接口生成结构化Excel文件,保留字段完整性与排序逻辑。
1、在【发票管理】或【全量发票查询】结果页面,确认已加载全部目标发票记录。
2、若只需导出部分发票,勾选对应行左侧的复选框;若需导出全部,可跳过勾选步骤。
3、点击页面右上角或操作栏中的【导出】按钮,系统自动触发下载任务。
4、在浏览器默认下载目录中查找名为“发票导出_YYYYMMDD.xlsx”的文件,打开后可进行筛选、计算等二次处理。
二、使用浏览器菜单复制为文本再粘贴至Excel
该方式无需系统权限支持,适用于仅需少量发票关键字段(如发票代码、号码、金额)且界面支持全选的场景。
1、在查询结果表格区域,按住Ctrl键并拖动鼠标,或连续点击首尾单元格以选中全部发票信息行。
2、按下Ctrl + C复制所选内容。
3、新建Excel工作表,点击A1单元格后按下Ctrl + V粘贴。
4、检查列宽与对齐效果,必要时使用Excel的“文本导入向导”调整分隔格式,确保发票代码与校验码未被自动转为科学计数法。
三、通过税务数字账户批量导出PDF格式发票
该方式专用于已开具或已接收的全面数字化电子发票(数电发票),可完整保留签章、二维码及防伪要素,满足归档与查验需求。
1、登录电子税务局,进入【税务数字账户】-【发票查询统计】-【全量发票查询】。
2、设置查询条件(如开票日期范围、发票状态),点击【查询】。
3、勾选需导出的发票条目,点击操作栏中的【下载】或【导出PDF】按钮(不同地区界面文字略有差异)。
4、系统生成压缩包(.zip),解压后每张发票为独立PDF文件,文件名含发票号码与开票日期。
四、调用电子发票服务平台API接口导出(适用于企业IT人员)
该方式面向具备开发能力的企业,通过对接国家税务总局认证的电子发票服务平台,实现定时、批量、自动化导出,规避人工操作遗漏风险。
1、确认企业已在电子发票服务平台完成开发者认证,并获取有效的Access Token与接口权限。
2、构造HTTP POST请求,URL指向“/api/v1/invoice/export”,Body中传入JSON格式参数:{ "queryCondition": { "startDate": "20260101", "endDate": "20260131", "invoiceStatus": "01" } }。
3、接收响应体中的taskID,轮询调用“/api/v1/task/status”直至返回“status”: “SUCCESS”。
4、调用“/api/v1/task/download?taskId=xxx”获取下载链接,使用curl或程序自动下载ZIP格式导出包,其中包含Excel清单与对应PDF发票原件。










