腾讯文档批量录入多行数据有四种高效方式:一、直接粘贴多行文本至匹配区域;二、用填充序列生成规律性内容;三、导入UTF-8编码CSV文件;四、用公式配合数组动态生成结果。

如果您需要在腾讯文档的表格中快速输入大量数据,手动逐行录入会耗费大量时间。以下是实现腾讯文档批量录入多行数据的几种高效操作方式:
一、直接粘贴多行文本至单元格区域
该方法利用腾讯文档表格对剪贴板内容的智能识别能力,将已格式化的多行多列数据一次性写入指定区域,避免逐个单元格点击输入。
1、在Excel、记事本或网页表格中整理好待录入的数据,确保列之间用制表符(Tab)分隔、行之间用换行符分隔。
2、选中全部数据并按 Ctrl + C 复制。
3、打开腾讯文档表格,选中与数据行列数完全匹配的起始单元格区域(例如数据共5行3列,则需先选中A1:C5)。
4、按 Ctrl + V 粘贴,数据将自动按行列对应填入所选区域。
二、使用“填充序列”功能生成规律性多行内容
当需要录入编号、日期、周期性文字等有明确递进逻辑的数据时,可借助腾讯文档内置的自动填充机制,减少重复输入。
1、在第一行单元格中输入起始值(如“第1项”或“2024-01-01”)。
2、在第二行同一列中输入第二个值(如“第2项”或“2024-01-02”),形成至少两个连续样本。
3、选中这两个单元格,将鼠标移至右下角填充柄(小方块)上,待光标变为黑色实心加号后,按住左键向下拖拽至目标行数。
4、松开鼠标,系统自动按识别出的规律填充后续所有行,支持数字、日期、中文序号等多种模式识别。
三、通过导入CSV文件批量写入整张表格
适用于已有结构化文本数据文件(如导出自数据库、爬虫结果或旧系统),无需复制粘贴,直接覆盖或追加整表内容。
1、将数据保存为UTF-8编码的CSV文件(可用记事本另存为时选择“UTF-8”编码)。
2、在腾讯文档表格界面,点击顶部菜单栏的 「文件」→「导入」→「导入CSV」。
3、选择本地CSV文件,勾选 「替换当前表格」 或 「新建工作表」,点击确认。
4、导入完成后,全量数据将按原始行列结构呈现,字段间逗号被自动解析为列分隔符。
四、利用公式配合数组生成动态多行内容
对于需根据规则实时生成的多行数据(如从某列提取关键词、拼接字符串、条件判断输出),可通过公式一次性向下扩展结果。
1、在目标列首行输入公式,例如:=INDEX(A:A,ROW(A1))&"-"&B1(表示拼接A列对应行与B列内容)。
2、按下回车后,将鼠标悬停于该单元格右下角,双击填充柄,公式将自动填充至相邻列有数据的最末行。
3、若需强制生成固定行数(如100行),可先选中目标区域(如C1:C100),再在编辑栏输入公式,按 Ctrl + Enter 批量提交。
4、所有生成结果均为动态计算值,源数据变动时,对应行结果将自动更新。










