可在Word中通过设计选项卡设置水印或背景图:一、用预设水印快速添加“机密”等标识;二、自定义文字水印内容与样式;三、插入并冲蚀图片水印;四、为新版Word添加不打印的页面背景图;五、分别删除水印或背景图。

如果您希望在Word文档中添加水印或背景图以增强视觉效果、体现文档属性(如“机密”“草稿”)或统一品牌风格,则需通过页面布局功能进行设置。以下是实现该目标的具体步骤:
一、插入内置文字水印
Word提供预设的文字水印选项,适用于快速添加常见标识,如“机密”“草稿”“样稿”等,系统会自动居中、半透明、斜向铺满页面。
1、点击顶部菜单栏的设计选项卡。
2、在“页面背景”组中,点击水印按钮。
3、从下拉列表中选择一个预设水印,例如机密或草稿。
4、Word将立即在每页文档上应用该水印,无需额外设置。
二、自定义文字水印
当预设水印无法满足需求时,可通过自定义方式设定文字内容、字体、颜色、尺寸及倾斜角度,实现精准控制。
1、在设计选项卡中,点击水印→自定义水印。
2、在弹出的对话框中,选择文字水印单选按钮。
3、在“文字”框中输入所需内容,例如内部使用。
4、设置字体、字号、颜色(建议选浅灰色)、版式(通常为斜式)、并勾选半透明。
5、点击应用,水印即刻渲染到所有页面。
三、插入图片水印
图片水印可用于展示Logo、认证标识或图形化版权信息,支持缩放与淡入处理,确保不干扰正文阅读。
1、进入设计→水印→自定义水印。
2、选择图片水印单选按钮。
3、点击选择图片,从本地选取PNG或JPG格式图像文件。
4、勾选冲蚀以降低图片对比度,确保文字可读性。
5、取消勾选缩放以适应页边距可保留原始比例;若勾选,则图片自动适配页面宽度。
6、点击应用完成插入。
四、设置页面背景图(仅限Word for Microsoft 365 / Word 2021及更新版本)
页面背景图与水印不同,它位于页面最底层且不随滚动偏移,适用于封面页或特殊模板设计,但不打印且仅在页面视图下可见。
1、切换至设计选项卡,点击页面颜色→填充效果。
2、在弹出窗口中切换到图片选项卡。
3、点击选择图片,导入本地图片文件。
4、勾选将图片作为纹理平铺可重复铺满整页;若取消,则图片居中显示一次。
5、点击确定返回,背景图即生效。
五、删除水印或背景图
水印和背景图均可随时移除,操作路径明确且互不影响:水印删除不会影响已设的页面颜色,反之亦然。
1、要删除文字/图片水印:进入设计→水印→选择删除水印。
2、要清除页面背景图:点击设计→页面颜色→选择无颜色。










