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Word如何设置文档保护密码_Word文件加密与权限管理

雪夜

雪夜

发布时间:2026-02-11 16:32:03

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来源于php中文网

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Word文档保护可通过四种方式实现:一、用“信息”选项卡设打开密码,AES-128加密;二、用“审阅”选项卡启用“限制编辑”,设密码控制修改权限;三、另存为时勾选“建议以只读方式打开”,仅提示无强制性;四、插入数字签名验证完整性,篡改后签名失效。

word如何设置文档保护密码_word文件加密与权限管理

如果您希望限制他人对Word文档的编辑或查看权限,防止未经授权的修改或泄露,则需要为文档设置保护密码。以下是实现Word文件加密与权限管理的具体步骤:

一、使用“信息”选项卡设置文档加密

该方法通过为整个文档添加打开密码,确保只有输入正确密码的用户才能查看内容。密码由AES-128加密算法保护,安全性较高。

1、在Word中打开目标文档,点击左上角的“文件”选项卡。

2、选择左侧菜单中的“信息”,然后点击右侧的“用密码进行加密”按钮。

3、在弹出的对话框中,输入您希望设定的打开密码,点击“确定”

4、系统将要求您再次输入该密码以确认,确认无误后点击“确定”

5、保存文档,关闭并重新打开时,将提示输入密码方可进入文档界面。

二、启用“限制编辑”功能控制修改权限

此方式不阻止文档打开,但可限制格式更改、内容编辑或特定区域的修改,适用于协作场景下的权限分级管理。

1、在Word文档中,切换到“审阅”选项卡。

2、点击“限制编辑”按钮,右侧将显示“限制编辑”窗格。

3、勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,并在下拉菜单中选择所需限制类型,如“不允许任何更改(只读)”或“填写窗体”。

4、点击“是,启动强制保护”,输入并确认编辑限制密码。

5、关闭窗格后,文档即进入受限制状态,未授权用户无法执行被禁用的操作。

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三、另存为“只读推荐”模式

该方法不加密文档,但会在打开时向用户提示“以只读方式打开”,适用于轻量级提醒用途,不具强制性保护能力。

1、点击“文件”“另存为”,选择保存位置并点击“工具”下拉箭头。

2、选择“常规选项”,勾选“建议以只读方式打开”复选框。

3、点击“确定”,完成保存。

4、下次他人打开该文档时,会弹出提示框询问是否以只读方式打开,默认选项为“是”。

四、使用“数字签名”验证文档完整性

该方法不设密码,但可确保文档自签名后未被篡改,配合加密使用可增强可信度与责任追溯能力。

1、在文档中定位光标至需签名的位置,切换到“插入”选项卡。

2、点击“签名行”“Microsoft Office签名行”

3、在弹出对话框中填写签名者姓名、标题、电子邮件等信息,点击“确定”

4、双击签名行,选择“选择图像”插入手写签名图片,或点击“签名”按钮调用数字证书完成签署。

5、保存文档后,任何内容变动都将导致签名状态显示为“无效”,提示文档已被修改。

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