最直接的方式是利用powerpoint内置的“讲义”打印功能。一、设置讲义版式为每页6张幻灯片；二、通过打印对话框快速调用讲义布局；三、使用“另存为”功能结合讲义模板预设。
如果您希望将PPT幻灯片批量生成为一页显示六张缩略图的PDF预览图，最直接的方式是利用PowerPoint内置的“讲义”打印功能。该功能无需第三方插件或截图工具，即可按指定布局导出结构清晰、比例统一的多图PDF。以下是实现此目标的具体操作步骤：
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一、设置讲义版式为每页6张幻灯片
PowerPoint的讲义模式专为多幻灯片排版设计，选择“6张幻灯片”布局可确保每页PDF包含六张等比例缩略图，并自动添加页眉页脚与备注区域（可隐藏）。此布局会保持原始幻灯片宽高比，避免图像拉伸变形。
1、打开需转换的PPT文件，点击顶部菜单栏的文件 → 导出 → 创建PDF/XPS文档 → 创建PDF/XPS。
2、在弹出窗口中，点击选项按钮。
3、在“发布选项”对话框中，将“发布内容”下拉菜单改为讲义。
4、在“每页幻灯片数”选项中，选择6张幻灯片。
5、勾选忽略使用过渡效果和不显示备注（如无需备注文字）。
6、点击确定后返回导出界面，指定保存路径并点击发布，生成PDF文件。
二、通过打印对话框快速调用讲义布局
若当前PPT处于编辑状态且已配置好页面尺寸与方向，可跳过导出菜单，直接调用系统级打印驱动完成PDF输出。该方式响应更快，且支持自定义纸张大小与边距调整，适合对排版精度有更高要求的场景。
1、按下快捷键Ctrl + P打开打印设置面板。
2、在打印机名称处选择Microsoft Print to PDF（Windows系统）或另存为PDF（macOS系统）。
3、在“设置”区域展开下拉菜单，将整页幻灯片更改为讲义。
4、点击右侧整页幻灯片旁的箭头，在弹出子菜单中选择6张幻灯片。
5、检查页边距是否设为“默认”或手动设为0.5英寸以内以提升缩略图显示面积。
6、点击打印，在保存对话框中命名文件并确认输出。
三、使用“另存为”功能结合讲义模板预设
部分PowerPoint版本（如Microsoft 365订阅版）支持在“另存为”时直接启用讲义视图渲染逻辑，绕过传统打印驱动链路。该方法能保留更多原始字体嵌入信息，降低PDF打开时出现乱码或替换字体的风险。
1、点击文件 → 另存为，在保存类型下拉框中选择PDF（*.pdf）。
2、点击工具 → 保存选项（位于保存对话框右下角）。
3、在弹出窗口中，勾选创建讲义复选框。
4、在“幻灯片数量”字段中输入数字6。
5、取消勾选添加演示者备注与添加页眉和页脚（除非需要）。
6、点击确定后返回另存为界面，点击保存完成输出。
