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Word如何转换文档为PDF格式_Word快速导出PDF文件的操作

星夢妙者

星夢妙者

发布时间:2026-02-12 19:33:26

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来源于php中文网

原创

word可直接将文档保存为pdf,方法有四:一、“另存为”选pdf类型;二、“导出”中创建pdf/xps;三、alt+f+a+d快捷键调出pdf保存;四、“打印”选microsoft print to pdf虚拟打印机。

word如何转换文档为pdf格式_word快速导出pdf文件的操作

如果您在使用Word编辑文档后需要将其保存为PDF格式以便于分发或打印,则可以通过内置功能直接完成转换。以下是实现此目标的具体操作步骤:

一、使用“另存为”功能导出PDF

该方法利用Word的“另存为”对话框,选择PDF作为保存类型,系统将自动执行格式转换并保留原始排版效果。

1、点击Word窗口左上角的“文件”选项卡。

2、在左侧菜单中选择“另存为”

3、在弹出的保存窗口中,点击“浏览”按钮定位保存位置。

4、在“保存类型”下拉菜单中,选择“PDF (*.pdf)”

5、确认文件名无误后,点击“保存”按钮。

二、通过“导出”功能生成PDF

该方式位于“文件”菜单下的“导出”子项中,提供更精细的PDF选项设置,如优化标准、是否包含非打印信息等。

1、点击“文件”选项卡。

2、在左侧导航栏中点击“导出”

3、在右侧内容区找到并点击“创建PDF/XPS文档”

4、点击“创建PDF/XPS”按钮。

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5、在弹出的对话框中,确认保存路径与文件名,并勾选“发布后打开文件”(可选)。

6、点击“发布”完成导出。

三、使用快捷键组合快速触发导出

该方法适用于熟悉键盘操作的用户,通过Alt键序列调用“另存为PDF”命令,跳过部分界面交互,提升效率。

1、按住Alt键不放,依次按下FAD,激活“另存为”下拉列表中的PDF选项。

2、松开Alt键后,使用方向键选中“PDF”类型,按回车确认。

3、在随后出现的保存窗口中,输入文件名并点击“保存”

四、借助“打印”功能虚拟输出PDF

该方法将PDF生成视为一次“打印”任务,利用系统自带的Microsoft Print to PDF打印机驱动,适用于无法直接使用另存为PDF的旧版Word或受限环境。

1、按下Ctrl + P打开打印设置面板。

2、在打印机名称下拉列表中,选择“Microsoft Print to PDF”

3、点击“打印”按钮。

4、在弹出的“另存为”窗口中,指定保存路径与文件名,点击“保存”

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