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Excel怎么恢复未保存的文件_Excel自动保存备份找回方法【指南】

穿越時空

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发布时间:2026-02-13 11:20:55

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来源于php中文网

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可通过excel自动恢复功能、手动查找.asd临时文件、检查自动恢复路径、搜索系统temp文件夹或利用windows文件历史记录五种方法找回未保存的excel文件,操作后均需立即另存为防止再次丢失。

excel怎么恢复未保存的文件_excel自动保存备份找回方法【指南】

如果您在使用Excel时意外关闭程序或遭遇断电等突发情况,导致尚未保存的文件丢失,则可能是由于Excel自动恢复功能未被正确启用或临时文件已被清理。以下是找回未保存文件的具体操作方法:

一、通过Excel自动恢复功能查找未保存文件

Excel在运行过程中会自动生成临时恢复文件,并默认每10分钟保存一次到指定的自动恢复位置。只要程序异常退出后重新启动,Excel通常会自动弹出“文档恢复”窗格,列出可恢复的未保存工作簿。

1、重新打开Microsoft Excel应用程序(无需打开任何文件)。

2、在左侧“文档恢复”窗格中,查看是否存在带有“未保存的文档”字样的工作簿列表。

3、单击目标文件名,右侧预览区将显示内容;确认无误后,点击“打开”按钮。

4、打开后立即执行“文件→另存为”,将内容保存至指定文件夹,避免再次丢失。

二、手动定位并打开自动恢复文件(.asd格式)

当Excel未自动显示恢复窗格时,可直接访问其默认存储路径,查找以.asd为扩展名的自动恢复文件,这些文件本质上是未保存工作簿的临时副本。

1、关闭所有Excel进程,确保没有后台运行的excel.exe。

2、按Win + R键,输入%localappdata%\Microsoft\Office\UnsavedFiles,回车进入该文件夹。

3、在文件夹中查找扩展名为.asd的文件,其创建时间应与您丢失文档的时间接近。

4、右键点击该.asd文件,选择“打开方式→Excel”,若提示“文件格式可能损坏”,请勾选“是,仍要打开”。

5、成功打开后,立即执行“另存为”,保存为.xlsx格式。

三、检查Excel默认自动恢复路径中的备份文件

Excel还可能将自动恢复文件写入另一个系统路径,尤其在企业环境中或用户自定义设置后。该路径由Excel选项中的“保存”设置决定,需手动验证。

1、打开Excel,点击“文件→选项→保存”。

2、在“保存工作簿”区域,找到“自动恢复文件位置”字段,复制其中的完整路径。

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3、在文件资源管理器地址栏中粘贴该路径并回车,进入对应文件夹。

4、查看文件列表,筛选修改日期为最近的文件,注意识别文件名中包含原始工作簿名称或随机字符串的.asd.tmp文件。

5、双击尝试用Excel打开,成功后务必立即另存为正式文件。

四、从Windows临时文件夹中搜索残留副本

部分Excel版本或系统配置下,未保存内容可能短暂驻留在系统Temp目录中,尤其在强制结束进程后,临时文件未被及时清除。

1、按Win + R键,输入%temp%,回车打开临时文件夹。

2、在文件夹顶部搜索框中输入*.xls**.asd,等待索引完成。

3、按“修改日期”排序,筛选今天或昨天生成的文件。

4、对疑似文件右键→“属性”,查看“详细信息”标签页中的“标题”或“作者”字段,判断是否与丢失文档相关。

5、若信息匹配,右键选择“打开方式→Excel”,确认内容后立即保存。

五、利用Windows文件历史记录或备份还原(仅限已启用用户)

若您的系统已开启“文件历史记录”功能,并将Excel默认保存位置(如“文档”文件夹)纳入监控范围,则可能保留有近期自动备份的版本。

1、打开“文件资源管理器”,导航至原Excel文件应保存的文件夹(例如“文档”)。

2、在顶部菜单栏点击“主页”选项卡,再点击“历史记录”按钮。

3、在时间轴中拖动滑块,查找关闭Excel前最近一次的备份时间点。

4、若该时间点存在同名.xlsx文件,双击预览内容;确认为所需版本后,点击“还原”。

5、还原完成后,检查内容完整性,并视需要另存为新文件名。

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