可通过页眉插入文本框添加半透明水印：进入页眉编辑模式→插入文本框并输入文字→设置字体大小144、灰色-40%、文本填充透明度85%、旋转315°→设为“衬于文字下方”并居中定位页面→退出页眉后水印跨页一致。
如果您希望在Word文档中添加一个不占用正文空间、且呈现半透明效果的水印，可通过页眉页脚编辑模式插入文本框实现。该方法避免使用内置“水印”功能可能带来的格式干扰，确保水印仅显示于页面背景层，不影响段落布局与打印内容流。以下是具体操作步骤：
一、进入页眉编辑状态并插入文本框
页眉区域默认处于页面顶部独立层，插入的元素不会推挤正文，是承载水印的理想位置。通过文本框可自由控制旋转角度、透明度及叠放次序，实现真正意义上的“不占位符”效果。
1、双击Word文档顶部空白区域，进入页眉编辑模式。
2、在“插入”选项卡中，点击“文本框”→“绘制文本框”，在页眉区域内拖出一个适当大小的文本框（初始尺寸可稍大，后续可调整）。
3、在文本框内输入所需水印文字，例如机密或草稿。
二、设置文本格式与半透明效果
Word不支持直接设置文本透明度，但可通过填充无色+轮廓无色+字体颜色调低亮度的方式模拟半透明视觉效果；同时将字体设为加粗、加大字号并倾斜，增强远距离可读性而不影响正文密度。
1、选中文本框内的文字，在“开始”选项卡中设置字体大小为144，字体颜色选择灰色-40%（在标准色板中位于“灰度”分组）。
2、右键文本框边框，选择“设置形状格式”，在右侧面板中展开“文本选项”→“文本填充与轮廓”，将“文本填充”设为“纯色填充”，透明度滑块拖至85%；关闭“文本轮廓”开关（即设为“无线条”）。
3、在“排列”组中点击“旋转”→“其他旋转选项”，在打开的面板中将“旋转”角度设为315（即向右上倾斜45°的标准水印角度）。
三、调整文本框版式与定位
文本框需脱离常规图文混排逻辑，以“衬于文字下方”方式叠放，并精确锚定于页面中心，才能保证每页水印位置一致、不随正文滚动偏移。
1、选中文本框，在“格式”选项卡的“排列”组中，点击“环绕文字”→“衬于文字下方”。
2、再次右键文本框→“设置形状格式”，展开“大小与属性”→“属性”，勾选“锁定锚点”和“相对于页面”。
3、在“位置”设置中，将“水平”对齐方式设为“居中”，参照对象为“页面”；将“垂直”对齐方式设为“居中”，参照对象同样为“页面”。
四、退出页眉并验证跨页效果
完成设置后，必须退出页眉编辑状态，使文本框应用至所有页面。由于文本框已绑定页面而非段落，新增页、删页或调整行距均不会导致水印错位或重复。
1、双击文档正文任意位置，或点击“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉编辑模式。
2、滚动查看文档各页，确认水印始终位于页面正中央、倾斜显示且不遮挡正文文字、不改变段落行高与分页位置。
3、按Ctrl+P预览打印效果，观察水印是否以相同透明度与位置呈现在每一页输出中。
