启用导航窗格可快速定位章节并查看文档大纲结构，需先在“视图”选项卡勾选“导航窗格”，再确保正文应用了“标题1”至“标题9”样式，并在窗格顶部单击“标题”图标以显示层级化大纲。
如果您在使用Word编辑长文档时需要快速定位章节或查看整体结构，则可能未启用导航窗格。以下是显示导航窗格并查看文档大纲结构的具体操作步骤：
一、通过视图选项卡启用导航窗格
导航窗格是Word内置的结构浏览面板，依赖于文档中已应用的标题样式（如“标题1”“标题2”）来生成层级化大纲。启用后可实时折叠/展开各级标题，并支持点击跳转。
1、打开目标Word文档。
2、在顶部菜单栏点击“视图”选项卡。
3、在“显示”组中勾选“导航窗格”复选框。
4、左侧将立即出现导航窗格，默认显示“标题”视图，列出所有带标题样式的段落。
二、使用快捷键快速打开导航窗格
该方式绕过鼠标操作，适用于频繁切换场景，前提是文档已正确设置标题样式，否则窗格中仅显示空白或“无标题”提示。
1、确保Word文档处于活动窗口状态。
2、按下键盘组合键Ctrl + F。
3、若此前已关闭导航窗格，此操作将直接唤出并聚焦至搜索框；若已开启，则光标自动进入搜索区域。
4、点击导航窗格顶部的“标题”按钮，确保以大纲结构模式显示。
三、检查并应用标题样式以保障大纲完整性
导航窗格中的大纲结构完全由标题样式驱动，若正文未应用“标题1”至“标题9”样式，窗格将无法识别逻辑层级，仅显示为普通文本或空白。
1、选中需设为章标题的段落文字。
2、切换到“开始”选项卡，在“样式”组中点击“标题1”。
3、对节标题重复操作，选择“标题2”；子节标题选择“标题3”，依此类推。
4、返回导航窗格，确认层级关系已按缩进与编号正确呈现。
四、调整导航窗格显示模式以优化浏览体验
导航窗格提供三种视图：标题、页面和搜索结果。切换至“标题”模式是查看文档大纲结构的必要前提，其他模式无法反映逻辑层级。
1、确认导航窗格已处于展开状态。
2、在窗格顶部找到三个并排图标：页面缩略图图标、标题图标、搜索图标。
3、单击中间的标题图标（形似多层方块叠加）。
4、窗格内容即时刷新，仅显示应用了标题样式的段落及其嵌套关系。
