word自动生成目录需先应用标题样式，再插入自动目录，可自定义级别、用导航窗格管理大纲，并须手动更新以同步修改。
如果您在Word中编辑长篇文档，但目录需要手动输入且格式混乱，则可能是由于未正确应用标题样式或未启用自动目录功能。以下是实现Word自动生成目录并快速构建文档大纲的具体操作步骤：
一、应用内置标题样式
Word自动生成目录依赖于文档中段落所应用的“标题1”“标题2”等内置样式，而非单纯靠字体大小或加粗判断。只有正确标记层级结构，目录才能准确识别章节关系。
1、选中文档中作为一级标题的文本（如“第一章 引言”）。
2、在【开始】选项卡的【样式】组中，单击“标题1”样式。
3、对二级标题（如“1.1 研究背景”）应用“标题2”样式；对三级标题（如“1.1.1 数据来源”）应用“标题3”样式。
4、确保所有需出现在目录中的标题均使用对应级别样式，避免混用“正文”或手动设置字号加粗。
二、插入自动目录
Word提供两种标准自动目录格式：自动目录1（带点线引导）和自动目录2（简洁无引导线），二者均支持实时更新。插入位置应位于文档开头空白处，通常在摘要或引言之前。
1、将光标定位到希望插入目录的位置（例如封面页之后）。
2、切换至【引用】选项卡，点击“目录”按钮。
3、在下拉菜单中选择“自动目录1”或“自动目录2”。
4、Word立即根据已应用的标题样式生成分级目录，包含页码与超链接（按Ctrl键点击可跳转）。
三、自定义目录格式与级别
当默认目录仅显示前两级标题，而您需要纳入“标题3”甚至“标题4”时，需调整目录字段的显示级别设置。该操作不修改原文档样式，仅影响目录呈现范围。
1、将光标置于已生成的目录内，右键选择“更新域”。
2、在弹出窗口中点击“更新整个目录”，确保内容同步。
3、再次右键目录，选择“编辑域”。
4、在“域名”栏确认为“TOC”，点击“选项”按钮，在“显示级别”框中输入所需最大标题级别（如输入“4”表示包含标题1至标题4）。
四、使用导航窗格辅助大纲构建
导航窗格是Word内置的大纲视图工具，可实时预览标题层级、拖动调整顺序，并同步更新正文位置。它不生成目录，但能显著提升长文档结构管理效率。
1、点击【视图】选项卡，勾选“导航窗格”复选框。
2、左侧出现窗格，显示所有应用了标题样式的文本及缩进关系。
3、在导航窗格中直接拖动标题行即可调整章节顺序，正文段落随之移动。
4、点击某标题可快速跳转至对应位置，双击标题可展开/折叠其下属子标题。
五、手动更新目录以反映修改
当文档正文增删标题、调整页码或更改标题样式后，原有目录不会自动刷新，必须执行手动更新操作。未更新的目录页码与内容将出现错位，影响专业性。
1、点击目录任意位置，使其处于选中状态（四周出现虚线框）。
2、右键弹出菜单，选择“更新域”。
3、在弹出窗口中，若仅修改了页码，选择“只更新页码”；若新增/删除标题或调整样式，必须选择“更新整个目录”。
