word文档密码保护有四种方法:一、通过“信息”选项卡设置打开密码;二、在“另存为”中使用“常规选项”设打开或修改密码;三、用“限制编辑”实现只读并设编辑密码;四、用winrar或7-zip等工具aes加密压缩文件。

如果您希望保护Word文档内容不被未授权人员查看或编辑,则需要为文档设置密码保护。以下是实现此目标的多种方法:
一、使用“信息”选项卡设置打开密码
该方法通过文件属性中的加密功能,要求用户输入密码才能打开文档,适用于防止他人随意访问文件内容。
1、在Word中打开需要加密的文档。
2、点击左上角的“文件”选项卡,进入后台视图。
3、选择左侧菜单中的“信息”选项。
4、点击右侧的“保护文档”按钮,在下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
5、在弹出的对话框中输入密码,点击“确定”;系统会提示再次输入以确认。
6、保存文档,关闭并重新打开时将提示输入密码。
二、使用“另存为”对话框设置密码
该方式在保存阶段直接嵌入密码保护机制,适用于新建或修改后另存为加密版本的场景。
1、点击“文件” → “另存为”,选择保存位置。
2、在“另存为”窗口中,点击右下角的“工具”下拉箭头,选择“常规选项”。
3、在弹出的“常规选项”对话框中,可在“打开文件时的密码”栏输入密码。
4、如需限制编辑权限,还可设置“修改文件时的密码”。
5、点击“确定”,系统会要求再次确认所设密码。
6、完成设置后点击“保存”,新生成的文档即受密码保护。
三、通过“限制编辑”功能设置只读与编辑密码
该方法不阻止文档打开,但可限定用户仅能查看、不能修改内容,并支持启用编辑密码以解除限制。
1、在Word文档中,切换到“审阅”选项卡。
2、点击“限制编辑”按钮,右侧将出现“限制编辑”任务窗格。
3、勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”,并在下拉菜单中选择“不允许任何更改(只读)”。
4、点击“是,启动强制保护”。
5、在弹出的对话框中输入“新密码”并确认,该密码用于取消保护状态。
6、关闭任务窗格,保存文档后,他人打开时仍可阅读,但无法直接编辑,除非输入正确密码解除限制。
四、使用第三方工具对.docx文件进行AES加密压缩
该方法将Word文档打包进受密码保护的ZIP或7Z压缩包中,利用强加密算法增强安全性,适用于对保密性要求较高的临时分发场景。
1、选中目标Word文件,在文件资源管理器中右键单击。
2、选择支持AES加密的压缩软件选项,例如“添加到压缩文件…”(WinRAR)或“添加到归档…”(7-Zip)。
3、在压缩设置窗口中,找到“设置密码”或“加密”选项区域。
4、勾选“加密文件名”(推荐),并输入高强度密码。
5、确认压缩格式为ZIP(AES-256)或7Z(AES-256)。
6、点击“确定”生成加密压缩包,原始Word文档应删除或另行保管。










