需通过权限管理功能控制他人对钉钉脑图的访问与操作,支持电脑端、移动端设置指定人权限,组织级公开权限,消息通知同步变更,以及超链接分权管控大型脑图。

如果您在使用钉钉脑图时需要控制他人对思维导图的访问与操作范围,则需通过权限管理功能明确指定人员可执行的动作。以下是具体操作步骤:
一、通过电脑端设置脑图权限
该方式适用于在Windows或macOS系统中使用钉钉桌面客户端进行精细权限配置,支持添加指定人并逐一分配操作级别。
1、打开电脑钉钉应用,进入“文档”或“脑图”模块,找到目标脑图并点击打开。
2、在脑图编辑界面右上角,点击“分享”按钮,弹出分享设置窗口。
3、在窗口中点击“权限管理”,进入权限配置面板。
4、点击“添加指定人”,在搜索框中输入成员姓名或钉钉号,选择对应联系人。
5、为每位添加的成员单独设置权限类型:可编辑、可查看/下载、仅可查看,或点击“移除权限”取消其访问资格。
二、通过移动端设置脑图权限
该方式适配iOS与Android设备,在外出协作或临时调整权限时快速生效,界面逻辑与PC端保持一致。
1、打开手机钉钉APP,进入“文档”或“脑图”,定位并点击目标脑图文件。
2、在脑图预览页右上角,点击“…”更多按钮,从下拉菜单中选择“分享”。
3、在分享页面中,点击底部“权限管理”选项。
4、点击“添加指定人”,从通讯录中选取成员。
5、对已添加成员,点击其右侧权限标签,在弹出菜单中切换为“可编辑”“可查看/下载”或“仅可查看”。
三、启用组织级公开权限
当脑图内容适用于当前组织全员查阅(如通用流程规范、制度说明等),可跳过逐人添加环节,直接设定组织可见范围。
1、在电脑端或移动端完成“分享”操作后,进入权限管理界面。
2、查找并点击“在当前组织中全员公开”开关。
3、开启后,系统自动将该脑图设为组织内所有成员可见;若需限制操作,仍需在下方统一设置默认权限为“仅可查看”或“可查看/下载”。
四、启用消息通知同步权限变更
确保权限调整结果及时触达协作者,避免因信息不同步导致误操作或访问失败。
1、在权限管理弹窗左下角,勾选“发送消息通知”复选框。
2、确认保存权限设置后,钉钉将自动向所有被添加或权限变更的成员发送一条聊天消息,内容包含脑图名称、访问链接及当前授予的权限类型。
五、利用超链接实现分权式结构管控
针对大型脑图(接近500节点上限)且需差异化授权不同模块的情形,可通过拆分+链接方式规避单图权限统管局限。
1、将原脑图按业务域划分为若干子模块(如“市场策略”“产品路线图”),确保每模块节点数≤480个。
2、分别将各模块导出为XMind格式文件。
3、新建空白脑图,依次导入各XMind文件;每个导入文件生成独立根节点,不计入彼此节点总数。
4、在中心主题下新增三个节点,分别命名为“跳转至市场策略”“跳转至产品路线图”等,并为每个节点插入对应模块根节点的超链接。










