word中制作国家标准红头文件需分五步：一、页眉设红色小标宋体发文机关，距上37mm；二、加1.5磅红色分隔线；三、发文字号右对齐、标题居中加粗；四、正文仿宋三号固定行距28磅；五、成文日期右空四字，阿拉伯数字全写。
如果您需要在Word中制作符合国家标准的红色抬头信纸，即通常所说的“红头文件”，则需严格按照党政机关公文格式要求设置页眉、字体、行距及版头样式。以下是实现该效果的具体步骤：
一、设置红色版头区域
红头文件的顶部必须包含红色、小标宋体字的发文机关名称，宽度为160mm，居中显示，距离上边距37mm，构成标准版头。此区域不可使用普通文本框或艺术字，须通过页眉与段落定位精确控制。
1、双击文档顶部进入页眉编辑状态，取消“首页不同”和“奇偶页不同”勾选。
2、在页眉中输入发文机关全称，如“XX市人民政府文件”。
3、选中文字，设置字体为小标宋体（无此字体时可用“华文中宋”替代），字号初号（42磅），颜色为标准红色（RGB：255,0,0）。
4、右键段落→“段落设置”→“缩进和间距”选项卡→将“段前”设为28磅，“段后”设为0磅，确保文字垂直居中于页眉区域。
5、点击“页眉”→“页眉边距”→将“上边距”设为37毫米，关闭页眉编辑。
二、插入红色分隔线
版头下方需加一条红色、粗细为1.5磅、长度为160mm的横线，用以区分版头与主体内容，该线必须独立于文字行距，且不随正文移动。
1、将光标置于页眉文字末尾，按Enter换行。
2、点击“开始”→“边框”下拉菜单→“边框和底纹”→“边框”选项卡→“自定义”→线型选单实线，颜色选红色（RGB：255,0,0），宽度选1.5磅。
3、在预览区仅点击下边框位置，使线条仅出现在当前行下方。
4、选中该行，右键→“段落”→“缩进和间距”→将“行距”设为固定值1磅，避免线条浮动。
三、设置发文字号与标题格式
发文字号位于红色分隔线下方右侧，使用仿宋_GB2312三号；文件标题居中，使用小标宋体二号加粗，不加粗则不符合《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012规定。
1、在分隔线下方回车两行，输入发文字号，如“X政发〔2024〕1号”，右对齐。
2、选中发文字号，字体设为仿宋_GB2312，三号，颜色为黑色。
3、再回车两行，输入文件标题，居中对齐。
4、选中标题文字，字体设为小标宋体，二号，加粗，段前段后各22磅。
四、调整正文与附件格式
正文使用仿宋_GB2312三号，行距固定值28磅；结构层次序数依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”，不得混用；附件说明需在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
1、正文首行不缩进，全文段落设置为仿宋_GB2312，三号，行距为固定值28磅。
2、一级标题“一、”使用黑体三号，不加粗；二级标题“（一）”使用楷体_GB2312三号；三级标题“1.”使用仿宋_GB2312三号加粗。
3、在正文结束后，回车两行，输入“附件：”，再换行顶格输入附件名称，名称后不加标点。
4、若含多个附件，在“附件：”下方用阿拉伯数字加半角句号逐行列出，如“1. XXXX表”。
五、添加印发机关与日期
成文日期右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份不得简写；印发机关左空一字，上下居中对齐，使用仿宋_GB2312三号。
1、正文或附件下方空三行，输入印发机关，如“XX市人民政府办公厅”，左空一字。
2、回车一行，输入成文日期，如“2024年1月15日”，右空四字（即插入四个全角空格）。
3、选中印发机关和日期，统一设置为仿宋_GB2312，三号，段落对齐方式分别为左对齐和右对齐。
4、确保印发日期与正文行距一致，均为固定值28磅，避免错位。
