可使用winrar分卷压缩解决邮箱附件容量限制问题:通过图形界面、预设模板、命令行或加密方式将大文件拆分为多个小体积rar分卷,收件人需将所有分卷放于同一目录后解压。

如果您需要将大文件通过电子邮件发送,但邮箱附件有容量限制(如通常为25MB或50MB),则无法直接上传原始文件。以下是解决此问题的步骤:
一、使用分卷压缩功能拆分大文件
该方法通过设定固定大小的分卷,将单个大文件分割为多个符合邮件附件上限的小体积压缩包,便于分批上传与接收方完整还原。
1、右键点击待发送的大文件或文件夹,选择“添加到压缩文件…”选项。
2、在弹出的“压缩文件名和参数”窗口中,切换至【常规】选项卡。
3、在“压缩文件格式”下拉菜单中选择RAR格式,确保兼容性与分卷支持。
4、找到“分卷大小,字节”输入框,输入目标分卷尺寸,例如25M(适配Gmail等主流邮箱的25MB限制)或49M(适配部分企业邮箱的50MB上限)。
5、确认“压缩方式”设为“标准”或“最好”,勾选“创建固实压缩文件”以提升稳定性。
6、点击“确定”,WinRAR将生成如 archive.part1.rar、archive.part2.rar 等连续编号的分卷文件。
二、调用预设分卷模板快速适配常见场景
WinRAR内置标准化分卷尺寸,可避免手动输入单位错误,特别适合需匹配特定传输媒介容量的办公需求。
1、右键目标文件,选择“添加到压缩文件…”打开设置窗口。
2、在“分卷大小,字节”右侧点击下拉箭头,从列表中选择预设值。
3、若用于普通邮箱发送,选择10 MB或25 MB;若需兼顾网盘上传与邮件双通道,可选49 MB。
4、其他参数保持默认,点击“确定”开始压缩。
三、通过命令行实现精准批量分卷压缩
适用于需一次性处理多个大文件并统一按邮件限制切分的办公场景,支持脚本复用与路径精确控制。
1、按住 Shift + 右键 目标文件所在文件夹空白处,选择“在此处打开 PowerShell 窗口”。
2、输入命令:WinRAR a -v25M email_archive.rar *.pdf(将当前目录所有PDF文件打包为25MB分卷)。
3、若指定单个文件,使用:WinRAR a -v49M report.rar "2026年度预算.xlsx"。
4、执行后生成 email_archive.part1.rar、email_archive.part2.rar 等文件,命名清晰且顺序可控。
四、为分卷文件统一添加密码保障传输安全
当大文件含敏感信息时,加密可防止分卷在传输途中被未授权访问,且所有分卷共用同一密码,解压时仅需输入一次。
1、在“添加到压缩文件”窗口中,点击右下角“设置密码”按钮。
2、在弹出对话框中输入高强度密码,并务必勾选“加密文件名”选项。
3、返回主窗口后,继续设置分卷大小(如25M)及其他参数。
4、点击“确定”启动压缩,生成的每个.partN.rar文件均受密码保护。
五、解压说明与收件人操作指引
收件人无需额外安装软件即可完成还原,但必须满足所有分卷文件齐全且存放于同一目录下,否则无法识别为完整归档。
1、将全部分卷文件(如 .part1.rar 至 .part5.rar)下载并放入同一个空文件夹中。
2、双击.part1.rar文件,WinRAR会自动识别整套分卷序列。
3、点击界面中的“解压到”按钮,选择目标路径,再点击“确定”即可完整释放原始内容。










