需通过钉钉文档分享与权限管理机制精确控制好友访问与编辑能力:一、链接分享可设可编辑/可查看/下载/仅查看权限及有效期;二、二维码分享仅支持仅查看或可查看/下载;三、指定人可单独增删、升降级权限;四、组织全员公开仅支持仅查看或可查看/下载。

如果您在钉钉中完成了一份脑图,希望将其分享给好友并精确控制其访问与编辑能力,则需通过钉钉文档内置的分享与权限管理机制完成。以下是具体操作步骤:
一、通过链接方式分享脑图并设置基础权限
该方法适用于快速生成可传播的分享链接,并在发送前即时指定好友的查看或编辑权限。链接支持设置有效期,增强安全性。
1、在电脑端钉钉客户端中,打开「钉钉文档」,找到目标脑图文件。
2、点击脑图右上角的“分享”按钮,弹出分享设置窗口。
3、在输入框中输入好友的钉钉手机号或昵称,系统将自动匹配联系人。
4、在对应联系人右侧下拉菜单中,选择权限类型:可编辑、可查看/下载或仅可查看。
5、勾选左下角的“发送消息通知”,确保好友收到钉钉内提示;如需限制时效,点击“链接有效期”并选择1天、7天或永久。
6、点击“确定”,链接即生成并自动发送至好友的钉钉聊天窗口。
二、通过二维码方式分享并限定权限范围
该方式适合面对面场景或临时协作需求,二维码本身不携带权限信息,但扫码后跳转的页面将继承您预设的权限策略,且仅对扫码者生效。
1、打开目标脑图,在右上角点击“分享”。
2、切换至“二维码”标签页,系统自动生成动态二维码。
3、点击“设置权限”按钮,在弹窗中为“扫码访问者”统一设定权限等级:仅可查看或可查看/下载(注:扫码方式不支持“可编辑”权限)。
4、确认设置后,点击“保存二维码”或直接截图展示给好友扫描。
三、添加指定人并精细化管理单个权限
该方式用于对特定联系人单独赋权,支持随时增删、升降级,适用于长期协作或敏感内容管控。
1、在脑图右上角点击“分享”,进入分享面板。
2、点击“权限管理”按钮,进入权限配置中心。
3、点击“添加指定人”,输入好友钉钉账号并确认添加。
4、在已添加人员列表中,找到该好友,点击其当前权限右侧的下拉箭头,可切换为:可编辑、可查看/下载、仅可查看或移除权限。
5、每次权限变更均实时生效,无需重新发送链接。
四、组织内全员公开并统一赋权
该方式适用于面向整个部门或公司范围的知识沉淀类脑图,实现一次性批量授权,避免逐个添加。
1、在脑图分享面板中,点击“权限管理”。
2、勾选“在当前组织中全员公开”选项。
3、在其下方的权限下拉菜单中,选择适用的统一权限:可查看/下载或仅可查看(全员公开不支持“可编辑”)。
4、点击“保存”,所有组织成员登录后即可按设定权限访问该脑图。










