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Word如何将多个Word文档内容合并且保留格式_使用插入对象中的文件文字功能

P粉602998670

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发布时间:2026-02-19 12:31:17

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来源于php中文网

原创

可利用word“插入→对象→文件中的文字”功能合并多个文档并保留格式。需先在“word选项→高级→剪切复制粘贴”中设置“保留源格式”,再插入多选文档;插入后若样式冲突,可通过样式窗格修改或清除格式重设。

word如何将多个word文档内容合并且保留格式_使用插入对象中的文件文字功能

如果您需要将多个Word文档的内容合并到一个主文档中,并希望保留原有格式,可以利用Word内置的“插入对象”功能中的“文件中的文字”选项。以下是实现此操作的具体步骤:

一、使用插入对象中的文件文字功能

该方法通过将其他文档作为“文字对象”插入当前文档,能较好地保留源文档的段落格式、字体样式、标题层级及图片位置(部分嵌入式对象可能需手动调整),且不依赖外部宏或插件,适用于Word 2010及以上版本。

1、打开作为合并目标的主Word文档,将光标定位到希望插入内容的位置。

2、在顶部菜单栏点击“插入”选项卡,找到并点击“对象”下拉按钮(位于“文本”功能区右侧,图标为带齿轮的文档)。

3、在下拉菜单中选择“文件中的文字”命令。

4、在弹出的“插入文件”对话框中,按住Ctrl键可多选多个Word文档(.doc或.docx格式),选中后点击“插入”按钮

5、插入完成后,各文档内容将按所选顺序依次出现在光标位置,原有标题、列表、表格、页眉页脚以外的格式基本保持不变。

二、插入时保留源格式的注意事项

默认情况下,“文件中的文字”功能会继承主文档的样式定义,可能导致标题字号、编号格式等发生偏移。为最大限度保留源文档原始外观,需提前启用格式继承开关。

1、在执行“文件中的文字”操作前,先点击Word左上角“文件”→“选项”,打开Word选项窗口。

2、选择左侧“高级”类别,向下滚动至“剪切、复制和粘贴”区域。

3、在“将文字插入文档时”下拉菜单中,选择“匹配目标格式”改为“保留源格式”

4、点击“确定”保存设置,再执行插入操作。

三、处理插入后样式冲突的补救方式

即使启用“保留源格式”,部分样式(如自定义标题样式名冲突、主题字体映射差异)仍可能导致局部格式异常,此时可通过样式窗格快速统一或隔离处理。

1、按Ctrl + Alt + Shift + S调出“样式”任务窗格。

2、在窗格底部点击“选项”,将“显示”设为“基于当前文档的所有样式”

3、逐一右键点击插入内容中异常的段落样式(如“标题 1_副本”),选择“修改”,勾选“自动更新”并设定为与主文档对应样式一致。

4、对含独立样式集的章节,可选中该部分内容,在“开始”选项卡中点击“样式”→“清除格式”后重新应用主文档样式。

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