若通义千问生成公文格式错乱、用语不严谨或要素缺失，需采用四种方法解决：一、标准模板指令法，嵌入gb/t 9704-2012全部结构要素；二、分项填充式引导法，逐模块生成请示等敏感文种；三、角色+红头语境强化法，设定体制内岗位与场景规避越权表述；四、附件与版记专项校验法，精准调用附录a规则确保抄送、印发等规范。
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如果您需要使用通义千问生成符合体制内规范的公文，但输出内容出现格式错乱、用语不严谨或要素缺失等问题，则可能是由于提示词未匹配公文写作的法定结构与语体要求。以下是针对该问题的多种解决路径：
一、采用标准公文模板指令法
该方法通过嵌入国家《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）核心要素，强制模型输出具备发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期等完整结构的文本。
1、在输入框中键入：“请以某市人力资源和社会保障局名义，起草一份关于开展2025年度事业单位公开招聘工作的通知，严格遵循《党政机关公文格式》标准，包含：发文字号（示例：X人社发〔2025〕X号）、标题（二号小标宋体）、主送机关（三号仿宋_GB2312）、正文（三号仿宋_GB2312，每自然段左空二字）、附件说明（如有）、发文机关署名（右空四字）、成文日期（阿拉伯数字，右空四字）。”
2、确认输出中是否出现“X人社发〔2025〕X号”格式的发文字号及成文日期为全数字且右空四字。
3、若正文出现口语化表达，立即追加指令：“将正文中所有‘咱们’‘要’‘得’等非正式用语替换为‘各有关单位’‘应’‘须’，并确保每段首句为政策依据性表述，如‘根据《事业单位人事管理条例》第X条规定’。”
二、分项填充式结构引导法
该方法将公文拆解为不可省略的法定模块，逐项调用通义千问生成，规避模型因全局理解偏差导致的要素遗漏，适用于请示、批复、函等对结构敏感度极高的文种。
1、先输入：“请生成一份标准请示的标题和发文字号，标题需含事由与文种，发文字号格式为‘机关代字〔年份〕序号’，年份用六角括号。”
2、复制返回结果，在其后追加：“基于上述标题与发文字号，请补全主送机关，要求为直属上级机关全称，不加‘各’‘等’字，末尾用冒号。”
3、再次追加：“续写正文第一段，必须以‘现将有关情况请示如下：’收束，前文需说明事项背景、政策依据及提请事项必要性。”
4、最后输入：“生成结尾专用语，仅限以下三者之一：‘妥否，请批示。’‘以上请示如无不妥，请批转各地执行。’‘当否，请批复。’”
5、整合时重点核查主送机关是否为唯一上级且无并列关系，以及结尾用语是否与文种严格对应。
三、角色+红头文件语境强化法
该方法通过设定体制内特定岗位身份与真实办公场景，激活模型对公文语体、权限边界与行文逻辑的深层认知，避免越权表述或越级行文等硬性错误。
1、输入：“你是一名具有十年公文处理经验的市委办公室秘书科科长，正在为市委常委会会议准备一份关于审议《XX市城市更新三年行动方案（2025—2027年）》的汇报材料。请按市委常委会汇报材料规范撰写，开头注明‘汇报人：XXX，职务：市委办公室秘书科科长’，全文使用第三人称，禁用‘我’‘我们’。”
2、收到响应后，检查是否出现“汇报人”信息前置且职务准确，以及全文未出现第一人称代词。
3、若存在“建议市委批准”等越权表述，立即重置并输入：“作为市委办公室工作人员，仅可呈报方案并说明协调情况，不得提出审批意见。请删除所有含‘批准’‘同意’‘责成’等指令性动词的句子，改为‘已征求市发改委、市自然资源局等部门意见，均无异议’。”
四、附件与版记专项校验法
该方法聚焦公文易被忽略的附件说明、抄送机关、印发机关与印发日期等版记要素，通过独立指令触发模型对GB/T 9704-2012附录A的精准调用，防止出现“附件无序号”“抄送机关排序错误”等问题。
1、单独提问：“请列出党政机关公文版记中‘抄送机关’的排列规则，并举例说明市政府向省教育厅行文时，抄送机关应包含哪些单位（按实际隶属关系排序）。”
2、基于上一轮答案，输入：“为本公文生成规范版记，含抄送机关（按‘上级机关、平级机关、下级机关’顺序排列，使用全称，同一系统内按级别从高到低）、印发机关（发文机关全称）、印发日期（阿拉伯数字，年月日齐全）。”
3、核对输出中是否出现抄送机关未出现‘各’字且无重复单位，以及印发日期格式为‘2025年03月15日’而非‘2025.3.15’。
4、若附件说明缺失，追加指令：“添加附件说明，格式为‘附件：1. XXXX；2. XXXX’，附件名称不加书名号，末尾不加标点。”
