word中制作国家标准公文红头文件需严格遵循gb/t 9704—2012：一、红头用小标宋体22磅红色字，居中，行距28磅；二、下方加156mm宽、1.5磅红色分隔线；三、页边距设为上37mm、下35mm、左28mm、右26mm；四、定义“公文红头”样式统一应用；五、如需标志图，须用300dpi以上红色矢量emf格式，高度22磅并与文字基线对齐。
如果您需要在Word中制作符合国家标准的公文红头文件，但对红头区域的字体、颜色、位置及版式规范不熟悉，则可能造成格式不符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）要求。以下是实现标准红头文件排版的具体操作方法：
一、设置红头区域文字格式与位置
红头部分位于页面顶部居中位置，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，需使用小标宋体字，颜色为红色，字号一般为小初（22磅），行距固定值28磅，且必须与下方正文空出一行（即3号汉字高度）。该区域不可分页断开，须整体置于页眉区域上方独立控制。
1、将光标定位至文档最顶端，按回车键留出约2.5厘米空白；
2、输入发文机关全称（如“××市人民政府”），随后输入“文件”二字；
3、选中全部红头文字，点击“开始”选项卡，在字体下拉框中选择小标宋体；
4、在字号框中输入22，点击字体颜色按钮，选择标准红色（RGB：255,0,0）；
5、点击“段落”右下角箭头，设置行距为固定值28磅，段前段后间距均为0行。
二、插入红色分隔线并精确定位
红头文字下方需添加一条与版心等宽（156毫米）、粗细为1.5磅的红色分隔线，该线必须紧贴红头文字底部，且不能随正文移动。直接使用下划线无法满足精度要求，应通过边框功能或形状工具绘制。
1、将光标置于红头文字末尾，按回车键换行一次；
2、点击“开始”→“段落”→“边框”→“边框和底纹”；
3、在“边框”选项卡中，选择“自定义”，线型设为单实线，宽度设为1.5磅，颜色选红色；
4、在预览区域仅勾选下边框，点击“确定”；
5、选中刚添加边框的空行，右键→“段落”→“缩进和间距”，设置段前间距为0磅、段后间距为0磅，行距为固定值12磅以消除多余空隙。
三、设定版心尺寸与页边距
根据国标规定，公文版心尺寸为156mm×225mm，上白边37mm，下白边35mm，左白边28mm，右白边26mm。页边距设置直接影响红头位置是否合规，必须手动精确调整，不可依赖默认模板。
1、点击“布局”→“页边距”→“自定义页边距”；
2、在“页边距”选项卡中，依次输入：上：37毫米、下：35毫米、左：28毫米、右：26毫米；
3、确认“装订线”设为0，“装订线位置”为左；
4、点击“默认”按钮保存为新文档默认值（可选），避免每次新建时重复设置。
四、配置红头段落样式并应用统一格式
为确保多份公文红头格式一致，应将红头文字定义为独立样式，便于批量修改与复用。该样式需包含字体、字号、颜色、段落间距及居中对齐等全部属性，且不可链接到“正文”样式。
1、选中已设置完成的红头文字，点击“开始”→“样式”→“创建样式”；
2、命名为公文红头，基础样式基于“无样式”；
3、在“格式”中确认已包含：小标宋体、22磅、红色、居中、固定值28磅行距；
4、点击“确定”后，该样式将出现在样式库中；
5、后续新建红头时，直接选中文字→点击公文红头样式即可一键应用。
五、插入红色发文机关标志图形（如适用）
部分机关要求在红头左侧或右侧嵌入红色公章图形或单位徽标，该图形须为矢量格式（如EMF），分辨率不低于300dpi，颜色严格为纯红（RGB：255,0,0），不可使用截图或JPG格式以防印刷模糊。
1、点击“插入”→“图片”→“此设备”，选择已准备好的红色EMF格式标志图；
2、插入后右键图片→“大小和位置”，在“位置”选项卡中设置水平对齐方式为左对齐页边距或右对齐页边距；
3、在“大小”选项卡中取消勾选“锁定纵横比”，将高度设为22磅（与红头文字等高）；
4、双击图片进入“图片格式”，点击“颜色”→“重新着色”→“红色（强调文字颜色2）”，确保输出为纯红；
5、拖动图片至红头文字行内左侧或右侧，按住Alt键微调位置，使其与文字基线对齐。
