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钉钉怎么导出考勤报表_钉钉管理员导出打卡数据方法

P粉602998670

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发布时间:2026-02-23 21:01:03

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钉钉管理员导出考勤数据有四种方法:一、手机端导出近31天报表;二、电脑端导出含完整字段的打卡明细;三、电脑端专项导出已离职员工记录;四、通过bi平台api自动同步导出。

钉钉怎么导出考勤报表_钉钉管理员导出打卡数据方法

如果您是钉钉企业管理员,需要获取团队成员的考勤打卡数据用于核对、归档或合规审查,但无法在界面中快速定位导出入口,则可能是操作路径不准确或权限配置未生效。以下是多种可行的导出方法:

一、手机端手动导出考勤报表

该方法适用于拥有考勤统计权限的管理员或子管理员,在无电脑设备时快速生成近31天内的考勤数据,支持即时下载Excel文件,无需额外授权配置。

1、打开钉钉手机App,点击底部【工作台】。

2、在工作台应用列表中找到并点击【考勤打卡】。

3、进入后切换至【统计】标签页,点击【团队统计】。

4、下拉页面,点击【考勤报表】区域中的【导出报表】按钮。

5、选择所需报表类型:月度汇总、每日统计、打卡时间或原始记录

6、设置时间范围(系统默认近一个月,最长支持31天),人员范围选择【全公司】以覆盖全部在职员工。

7、确认后点击【导出】,导出完成将通过通知栏推送,也可在【群文件】或【我的文件】中查找并下载Excel文件。

二、电脑端手动导出打卡数据

该方式支持精确到日的时间筛选、多层级人员范围设定及更完整的字段导出(如打卡地址、设备型号、网络IP等),适用于主管理员执行批量归档或审计准备。

1、使用浏览器访问钉钉管理后台(https://oa.dingtalk.com),使用企业主管理员账号登录。

2、进入【工作台】,点击【考勤打卡】应用。

3、在左侧菜单栏中点击【考勤统计】,进入统计总览页。

4、点击【报表管理】,选择目标报表类型:原始记录(含完整打卡明细)为推荐选项。

5、在【时间选择】中,使用日历控件设定精确的开始与结束日期,支持跨月连续时间段。

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6、在【人员范围】中,根据权限选择【全公司】、【考勤组】或【部门/人员】,并勾选具体对象;若需导出子管理员所辖范围外人员,必须为主管理员身份。

7、点击页面右上角【导出报表】按钮,系统生成后自动提供下载链接,文件为标准Excel格式(.xlsx)。

三、电脑端专项导出已离职员工打卡记录

标准导出逻辑默认过滤已离职人员,若需追溯历史劳动关系存续期间的完整打卡行为,必须主动启用离职人员筛选通道,否则相关数据不可见且无法补录。

1、按前述步骤登录钉钉管理后台,进入【考勤打卡】→【考勤统计】→【报表管理】。

2、选择报表类型,强烈建议选用原始记录,以确保包含打卡时间、地点、设备、状态等全部字段。

3、在【时间选择】中设定覆盖其在职期间的起止日期,例如“2025-03-01 至 2025-12-31”。

4、关键步骤:在【人员范围】中点击展开选项,选择已离职人员标签。

5、系统将列出所有已办理离职手续的员工,勾选目标人员(支持多选),点击【确定】。

6、点击【导出报表】,等待系统生成并下载Excel文件;导出结果中将明确标注员工在职状态及离职日期。

四、通过第三方BI平台自动同步导出

该方法适用于需长期留存、周期性分析或跨系统集成的场景,利用API对接实现考勤数据自动拉取、去重清洗与权限分级管控,避免人工导出遗漏或版本混乱。

1、钉钉企业主管理员登录钉钉开发者后台,在【数据资产平台】中完成考勤数据集的授权开通。

2、在已接入的BI平台(如九数云)中,创建钉钉考勤数据源连接,配置定时同步策略(如每月1日零点自动拉取上月原始记录)。

3、设定字段映射规则,确保打卡时间、工号、姓名、部门、状态等核心字段准确落库。

4、在BI平台中建立权限组,为HRBP、部门负责人、审计人员分别分配只读、导出、编辑等差异化权限。

5、数据同步完成后,相关人员可直接在BI界面筛选、透视、导出任意维度组合的考勤报表,导出格式支持Excel、PDF及CSV。

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