excel旧版本可用条形图模拟漏斗图:设倒序索引、逆序类别、100%重叠与0%间距;或用堆积条形图+透明占位精准控宽;新版365/2021支持原生漏斗图;power query可实现动态更新。

如果您希望在Excel中将销售流程、用户转化等阶段数据可视化为漏斗图,但原生Excel版本不支持直接插入漏斗图(如Excel 2019及更早版本),则需通过数据结构转换与图表类型组合实现。以下是完成该目标的多种制图方法:
一、使用条形图模拟漏斗图(兼容所有Excel版本)
该方法利用水平条形图的“逆序类别”和“分类间距”设置,使各阶段条形自上而下逐级收窄,形成视觉漏斗效果。关键在于构造辅助数据列并调整坐标轴方向。
1、在原始数据旁新增一列“倒序索引”,从上到下填入数字:1、2、3、4……对应各阶段顺序。
2、插入“条形图”→选择“簇状条形图”,数据源为阶段名称列与数值列。
3、右键纵坐标轴→“设置坐标轴格式”→勾选“逆序类别”,使第一阶段位于顶部。
4、右键任意条形→“设置数据系列格式”→将“系列重叠”设为100%,“分类间距”设为0%。
5、删除图例、网格线,为每个条形单独设置渐变填充或不同颜色,并添加数据标签。
二、借助堆积条形图+透明占位(精准宽度控制)
此方法可严格按百分比或绝对值控制每层宽度,避免条形图默认等宽缺陷。通过插入透明占位系列,将实际数据系列右对齐排列,形成逐层收缩结构。
1、构造三列数据:阶段名称、当前值、累计最大值减当前值(即左侧透明占位值)。
2、选中“阶段名称”、“透明占位值”、“当前值”三列→插入→“堆积条形图”。
3、右键透明占位系列→“设置数据系列格式”→填充设为“无填充”,边框设为“无线条”。
4、右键横坐标轴→“设置坐标轴格式”→最小值设为0,最大值设为数据中最大累计值,确保所有条形右端对齐。
5、为“当前值”系列添加数据标签,手动修改标签内容为对应阶段名称与数值,删除横纵坐标轴标题。
三、升级至Excel 365/2021后直接使用内置漏斗图
Excel 365及2021版已原生集成漏斗图类型,无需模拟,但要求数据为两列结构(阶段、数值),且阶段顺序必须由上至下代表流程递进方向。
1、确认Excel版本为Microsoft 365或Excel 2021,点击“插入”选项卡。
2、在“图表”组中点击“插入瀑布、漏斗、箱形图或直方图”→选择“漏斗图”图标。
3、选中包含阶段与数值的连续单元格区域(如A1:B6),图表自动生成。
4、右键漏斗图形→“设置数据系列格式”→可调节“间隙宽度”(推荐20%-30%)、启用“显示内部数据标签”。
5、若某阶段数值为0或空,图表将自动跳过该层级,导致流程断裂,请务必补零或用极小值(如0.1)替代。
四、Power Query预处理+动态漏斗图联动
当源数据随时间更新(如每日CRM导出),需自动刷新漏斗结构时,可先用Power Query清洗并生成标准两列表格,再绑定图表数据源,实现一键更新。
1、选中原始多列流程表(如“线索数”“拜访数”“报价数”“成交数”)→“数据”选项卡→“从表格/区域”导入Power Query。
2、选择所有阶段列→右键→“透视列”,值列选“列名”,聚合值选“求和”(若为单行记录则选“不要聚合”)。
3、重命名列为“阶段”“数值”,按业务顺序添加“排序序号”列,升序排列后删除该列。
4、关闭并上载至工作表新连接表,以此表为数据源插入漏斗图或条形模拟图。
5、每次右键图表→“刷新数据”或按Ctrl+Alt+F5,即可同步最新流程阶段数据,无需手动调整图表引用范围。










