微信群主或管理员需通过群公告配合群待办实现强触达:一、右上角进群公告编辑发布;二、经群管理菜单入口发布;三、将已发公告设为群待办;四、转发小程序并开启“设为群待办”;五、长按消息置顶作临时公告。

如果您是微信群主或管理员,需要向全体成员传达重要信息并确保响应落实,则必须通过群公告配合群待办功能实现强触达。以下是完成该任务的多种操作路径:
一、通过群聊右上角直接编辑并发布群公告
该方式为最常用、路径最短的操作流程,适用于所有具备管理权限的用户,无需跳转二级菜单即可快速进入编辑状态。
1、打开目标微信群聊,点击右上角三个点(…)图标。
2、在弹出的聊天信息页面中,向上滑动查找并点击“群公告”选项。
3、若此前未发布过公告,将直接进入空白编辑页;若已存在公告,需先点击右上角“编辑”按钮。
4、输入最多1000字的纯文本内容,可插入emoji增强提示效果,但不支持图片、链接、语音或格式排版。
5、编辑完成后点击右上角“完成”,再点击“发布”,公告即刻置顶显示,并向全体成员推送带喇叭图标的强提醒。
二、经由群管理菜单进入群公告设置
当群聊信息页布局更新或“群公告”未出现在首屏可视区域时,此路径可确保稳定访问入口,尤其适配新版微信界面结构。
1、在群聊界面点击右上角三个点(…)图标,进入聊天信息页。
2、向下滚动至页面底部,点击“群管理”选项。
3、在群管理页面中,查找并点击“群公告”功能项(部分版本可能标注为“发布公告”)。
4、进入编辑页后输入正文,点击右上角“完成”,再执行“发布”操作。
三、将已发布的群公告设为群待办事项
该方法用于强化公告执行反馈,使通知升级为可追踪、可确认的任务,适用于需成员签到、提交材料或限时响应的场景。
1、确保群公告已成功发布,在群聊界面找到该公告气泡卡片。
2、点击该公告卡片,进入公告详情页。
3、在详情页底部点击“设为群待办”按钮。
4、阅读系统提示后点击“我知道了”,再次点击“设为群待办”完成设置。
5、设置成功后,所有群成员将收到待办提醒,且可点击“完成待办”进行状态标记。
四、转发小程序并同步设为群待办消息
当需引导成员使用特定工具(如报名表单、投票、健康打卡等),可将小程序作为待办载体,实现任务闭环管理。
1、打开目标小程序,点击右上角“···”分享按钮。
2、选择要发送的微信群,进入转发预览页。
3、在转发界面中,手动开启“同时设为群待办消息”开关(默认关闭)。
4、点击发送,小程序即成为群待办消息,成员点击后直接跳转使用,并支持完成状态标记。
五、长按已有消息置顶作为公告替代方案
当群公告功能临时不可用或需对某条历史消息(如群规、活动截图、接龙链接)进行即时强提醒时,可启用消息置顶机制。
1、在群聊窗口中,定位到需强调的某条具体消息(文字、图片、链接均可)。
2、长按该消息,在弹出菜单中选择“置顶”。
3、系统提示“置顶成功”后,该消息将固定显示在群聊顶部,所有成员进入群聊时第一眼可见。
4、如需更换,须先长按原置顶消息选择“取消置顶”,再对新消息执行相同操作。











