notion需借助外部工具或变通方法实现提醒功能:一、用日期属性+视图筛选实现视觉提醒;二、通过api联动zapier/make发送邮件或消息;三、嵌入google calendar并启用其系统级弹窗提醒;四、用公式计算剩余天数并结合状态标签模拟倒计时。

如果您在Notion中创建了待办事项、会议日程或项目截止日期,但希望系统能主动提示您,就需要为相关条目设置提醒。Notion原生不支持全局推送提醒,但可通过多种方式实现时间触发的提示功能。以下是几种可行的方法:
一、使用Notion内置的“日期”属性配合筛选与视图提醒
该方法利用Notion数据库的日期字段和视图过滤机制,通过高亮即将到期的条目形成视觉提醒,适合需手动检查的轻量级提醒场景。
1、在数据库中添加一个“日期”类型的属性,命名为“截止日期”或“提醒时间”。
2、为需要提醒的条目填写具体日期(可包含时间)。
3、新建一个“列表”或“看板”视图,在视图设置中点击“添加筛选器”。
4、选择“截止日期”,设置条件为“小于等于”,再输入“now”。
5、保存后,该视图将仅显示已过期或今日到期的条目,建议将此视图置顶或设为默认打开视图以便及时查看。
二、借助Notion API + 自动化工具(如Zapier或Make)发送邮件或通知
该方法通过外部自动化平台监听Notion数据库变更,并在指定时间触发第三方通知,实现跨平台实时提醒。
1、在Notion中开启API访问权限:进入settings & members → Integrations → New integration,填写名称并选择关联工作区。
2、复制生成的Internal Integration Token,并在Zapier或Make中配置Notion连接时粘贴该Token。
3、在Zapier中创建Zap:触发器选择“New or Updated Item in Database”,筛选出“截止日期”字段接近当前时间的条目。
4、动作端选择“Gmail”或“Slack”,设置通知模板,例如:“⚠️ 您有一项任务将于今天到期:{{Item Name}}”。
5、启用Zap后,当数据库条目更新且满足时间条件时,系统将自动发送提醒邮件或消息。
三、在页面内嵌入第三方日历(如Google Calendar)并启用其提醒功能
该方法将Notion条目同步至具备原生提醒能力的日历服务,由日历系统负责推送通知,适用于需强时效性提醒的用户。
1、在Notion页面中输入斜杠命令“/embed”,粘贴Google Calendar日历的公开嵌入代码(需先在Google Calendar中生成iFrame代码)。
2、在Google Calendar中新建事件,标题填写Notion任务名,描述中注明对应Notion页面链接。
3、设置事件开始时间,并在提醒选项中勾选“弹出式提醒”及提前时间(如提前10分钟)。
4、确保Google Calendar账户在手机或桌面端已开启通知权限。
5、只要设备联网且日历应用后台运行,即可收到系统级弹窗提醒。
四、使用Notion公式+状态标签模拟倒计时提醒
该方法通过公式字段动态计算剩余天数,并结合状态筛选实现视觉预警,无需外部依赖,适合离线或隐私敏感场景。
1、在数据库中新增一个“Formula”属性,命名为“剩余天数”。
2、输入公式:dateBetween(prop("截止日期"), now(), "days"),确保“截止日期”为日期类型且含时间。
3、新增一个“Select”属性,命名为“提醒状态”,选项包括“正常”“即将到期”“已逾期”。
4、再新增一个“Formula”属性,输入:if(prop("剩余天数") 5、在视图筛选中添加条件:“提醒状态”“是”“即将到期”或“已逾期”,此类条目将自动标红或高亮显示,便于快速识别。







