slack workflow builder可构建无代码审批流程:一、创建工作流;二、设置按钮或快捷方式触发;三、设计含必填字段的表单;四、配置双向通知;五、添加带超时和分支的审批结果处理。

如果您希望在Slack中实现无需人工值守的审批请求处理,例如请假申请、采购单确认或IT权限开通,Workflow Builder可帮助您构建无需编码的自动化流程。以下是搭建此类审批流程的具体操作路径:
一、创建新Workflow
Workflow Builder是Slack内置的可视化自动化工具,允许管理员通过拖拽组件定义触发条件、表单字段与后续动作。新建Workflow是整个审批流的起点,所有逻辑均基于此展开。
1、进入Slack工作区,点击左侧栏底部的“+”号,选择“工作流”。
2、点击“创建工作流”,选择“从头开始”。此时系统将自动进入Workflow Builder编辑界面。
3、为工作流命名,例如“员工请假审批”,并填写简要描述,说明该流程用途。
二、设置触发方式
触发方式决定谁在何时启动该审批流程。Slack支持多种入口,确保用户能在最自然的场景下发起请求,避免切换应用或重复输入。
1、在Workflow Builder左侧组件栏中,拖拽“按钮”或“消息快捷方式”到画布中央。
2、若选择“按钮”,点击配置,在“标签”中输入“提交请假申请”,在“描述”中注明“填写后将发送至部门主管审批”。按钮可嵌入任意频道消息或主页贴纸中,一键唤起表单。
3、若选择“消息快捷方式”,设定关键词如“/leave”,用户在任意对话框中输入该命令即可触发。
三、设计审批表单
表单用于收集申请人提交的关键信息,字段类型直接影响后续审批逻辑的准确性与完整性。Slack提供文本、日期、单选、多选等原生字段,支持必填控制与默认值设定。
1、从组件栏拖入“收集信息”模块,连接至触发器下方。
2、点击模块,添加字段:姓名(自动填充当前用户)、请假类型(单选:事假/病假/年假)、开始日期(日期选择器)、结束日期(日期选择器)、备注(长文本)。
3、将“姓名”和“请假类型”设为必填项;勾选“自动填充当前用户”可防止身份冒用,提升流程可信度。
四、配置审批人与通知
审批环节需明确责任主体并确保及时触达。Slack支持静态指定、动态查找及条件路由三种方式分配审批人,同时可向申请人与审批人双向推送状态更新。
1、拖入“发送消息”组件,连接至表单后,选择目标频道或用户组,例如“@managers”或“#hr-approvals”。
2、在消息内容中插入表单变量,如“{姓名}申请{请假类型},时段为{开始日期}至{结束日期},请审核。”
3、再拖入一个“发送消息”组件,但此次选择“仅发送给发起人”,内容为“您的申请已提交,正在等待审批。”两条独立消息确保双方信息同步,且不暴露审批人内部讨论内容。
五、添加审批结果处理
审批人完成决策后,系统需记录结果并执行对应动作,例如更新共享表格、归档原始消息或触发下游系统调用。Slack原生支持消息反馈与外部服务集成。
1、在审批通知消息下方,拖入“等待某人回复”组件,设置超时时间为5个工作日。
2、点击配置,启用“是/否”按钮作为审批选项,并为每个按钮设定不同分支路径。
3、在“是”分支后接入“发送消息”,内容为“✅ 已批准:{姓名}的{请假类型}申请。”;在“否”分支后接入另一“发送消息”,内容为“❌ 已拒绝:请补充材料后重提。”审批按钮响应实时可见,无需跳转其他平台确认操作是否生效。











